Bis 300 Mitglieder
39 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 468 € netto im Jahr

Die Vereinsplattform für jeden Verein
Mitglied einmal anlegen. Überall richtig.
Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation aus einem Datenstand: Der Vorstand arbeitet am Schreibtisch, Übungsleitungen, Mitglieder und Eltern in der Vereins-App – und niemand pflegt etwas doppelt.


Herausforderungen & Lösungen
Typische Sorgen aus dem Vereinsalltag – und wie Vereinsmanager sie löst. Damit Ehrenamt wieder mehr Verein ist und weniger Verwaltung.
Statt Excel-Liste, Termin-App, WhatsApp-Gruppen und Banksoftware ein Datenstand: Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt und steht in der Liste seiner Gruppe. Die Kasse prüft, statt zu tippen.
Heute
Mitgliederliste in Excel, Termine in einer App, Absprachen im Gruppenchat, Beiträge in der Banksoftware – jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.
Mit Vereinsmanager
Ein Mitglied wird einmal angelegt und steht danach in seiner Gruppe, im Beitragslauf und in der Vereins-App. Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt.
So funktioniert esHeute
Beiträge von Hand ausrechnen, Familienrabatte prüfen, Lastschriften abtippen und Rücklastschriften hinterhertelefonieren.
Mit Vereinsmanager
Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.
So funktioniert esHeute
Zu- und Absagen gehen im Chat unter, Eltern mit mehreren Kindern stecken in vielen Gruppen, und eine kurzfristige Absage erreicht nicht alle.
Mit Vereinsmanager
Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.
So funktioniert esHeute
Wichtiges geht im Chat unter, anderes erreicht nicht die Richtigen – und niemand weiß, wer es gelesen hat.
Mit Vereinsmanager
Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.
So funktioniert esHeute
Fürs Vereinsfest fehlen Helfer, die Liste hängt am Schwarzen Brett, und die Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.
Mit Vereinsmanager
Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.
So funktioniert esHeute
Beim Vorstandswechsel liegen Unterlagen auf privaten Rechnern, Zugänge sind unklar, und vieles muss neu erfragt werden.
Mit Vereinsmanager
Ämter mit Amtszeit, Dokumente im Ordner des Amts und Rechte je Bereich. Der Übergabe-Assistent gibt den Ordner an die Nachfolge weiter – freigegeben von einer zweiten Person.
So funktioniert esHeute
Wie viele Mitglieder hat der Verein gerade, wer kommt regelmäßig, welche Beiträge sind offen? Für die Versammlung wird jedes Jahr neu gezählt.
Mit Vereinsmanager
Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.
So funktioniert esHeute
Mitgliederdaten in privaten Tabellen und Chatgruppen, Fotos von Kindern ohne klare Einwilligung, Auskunftsanfragen ohne Plan.
Mit Vereinsmanager
Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein. Kinder handeln über ihre Eltern, Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal, die IBAN ist verschlüsselt, und jede Person kann ihre Datenauskunft selbst herunterladen.
So funktioniert esVereinsleben
Ein Verein lebt von Menschen, die mitmachen. Vereinsmanager nimmt ihnen die Verwaltung ab – damit mehr Zeit bleibt für das, was zählt.

Ehrenamt
Pflichtstunden je Mitgliedschaftsart, Stunden aus Helferschichten, Meldungen mit Foto in der Vereins-App, Jahresabschluss mit Ersatzbetrag im Beitragslauf.
Mehr zu Ehrenamt & Arbeitsstunden

Vereinsfest
Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.
Mehr zur Kommunikation

Kinder & Jugend
Web-App ohne Passwort und ohne App-Store für Mitglieder, Eltern und Leitungen: Zu- und Absage, Wochenansicht, Anwesenheit und Nachrichten; bei kurzfristigen Absagen auf Wunsch auch per SMS, sofern eingerichtet.
Mehr zur Vereins-App
Musik
Werke und Stimmen mit PDF-Dateien, Ausgabe an Register und Musiker, Auftrittslisten und die Liste zur Vorbereitung der GEMA-Meldung.
Für Musikvereine und Chöre
Tickets & Veranstaltungen
Ticketverkauf mit Shop, Kontingenten und Tarifen, Dauerkarten, Ticket als PDF mit QR-Code, Erstattung und Auswertung; Ticket-Aktionen mit Freikarten als Dankeschön.
Mehr zu Sponsoring & TicketsTop-Funktionen
Zwei Oberflächen auf einer Datenbasis: Verwalten für Vorstand und Geschäftsstelle am Schreibtisch, die Vereins-App für alle anderen auf dem Handy.

Mitglieder und Struktur
Mitgliedsakte mit Familie, Sorgeberechtigten, Zahlungspflichtigen, Mobilnummer, Qualifikationen mit Ablaufdatum und dem Schriftverkehr je Person; Mitgliedsnummern ohne Doppelte, Abteilungen, Gruppen, Termine und Serien.

Beiträge und Spenden
Beitragsordnung mit Familienrabatt, SEPA-Beitragslauf mit Vorschau, Rücklastschriften und Mahnwesen, Spenden mit Zuwendungsbestätigung.

Vereins-App
Web-App ohne Passwort und ohne App-Store für Mitglieder, Eltern und Leitungen: Zu- und Absage, Wochenansicht, Anwesenheit und Nachrichten; bei kurzfristigen Absagen auf Wunsch auch per SMS, sofern eingerichtet.
BasisMehr zu Vereins-App

Kalender und Abos
Kalender je Verein, Abteilung und Gruppe mit Farbe und Sichtbarkeit, Abo-Links für den eigenen Kalender, externe Kalender zur Anzeige und öffentliche Kalender im Website-Widget.
Basis · abschaltbarMehr zu Termine & Kalender

Kommunikation
Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.

Arbeitsstunden
Pflichtstunden je Mitgliedschaftsart, Stunden aus Helferschichten, Meldungen mit Foto in der Vereins-App, Jahresabschluss mit Ersatzbetrag im Beitragslauf.
Basis · abschaltbarMehr zu Ehrenamt & Arbeitsstunden

Interner Austausch
Kanäle je Bereich, eigene Kanäle und Direktnachrichten für die Konten der Verwaltung – mit Erwähnungen, Bezug zu Mitglied, Termin oder Vertrag und Suche; ohne Lesebestätigung.
Basis · abschaltbarMehr zu Kommunikation

Verträge mit Unterschrift
Vorlagen und Muster, digitale Unterschrift in der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle, Abschluss-PDF mit Prüfprotokoll.
Im Grundpreis · VerträgeMehr zu Verträge & Unterschrift
Mitglieder & Struktur
Mit QR-Code, gültig je Vereinsjahr, vom Verein selbst eingeschaltet; die Verwaltung prüft einen Ausweis in Sekunden.
Vereins-App
Eine Karte mit Beteiligung, Arbeitsstunden, kommenden Terminen und offenen Helferschichten – auf Wunsch am Monatsersten per E-Mail.
Kommunikation
Frei zusammengestellte Gruppen wie „Elternbeirat“ oder „Festausschuss“ als Empfänger für Ankündigungen.
Kommunikation
Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe als eigene Vorlage.
Kommunikation
Pläne, Notenblätter oder Anleitungen je Gruppe – sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe oder nur für die Leitungen.
Ehrenamt & Arbeitsstunden
Auf Wunsch zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam – Eltern und Kinder erfüllen das Soll zusammen.
Cockpit & Auswertungen
Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen im Postfach – nur für sich selbst und nur, was man sehen darf.
Kurse & Camps
Camps über mehrere Tage mit Zusatzfragen und Teilnahmebedingungen; Mitglieder und Eltern buchen direkt in der Vereins-App.
Sponsoring & Tickets
Freikarten als Dankeschön für einen Ticketkauf oder eine Kursbuchung, mit freiwilliger Einwilligung für weitere Informationen.
Turniere
Fremde Turniere mit Meldeschluss und Entfernung, Planungsstand je Gruppe und Erinnerungen vor dem Meldeschluss; Import per CSV oder ICS.
Module im Überblick
Die Basis ist immer dabei, vieles steckt im Grundpreis, einiges gibt es als Zusatzpaket. Was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.
Basis
Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.
Basis · Im Grundpreis
Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.
Basis · Im Grundpreis
Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.
Basis
Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.
Basis
Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.
Basis · Im Grundpreis
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
Vorlagen, digitale Unterschrift in der App oder per Link, auf Wunsch mit fortgeschrittener Signatur.
Im Grundpreis · Zusatzpaket
Belegungsplan, Verleih mit Inventur per QR-Etikett und Fahrzeuge mit Fahrtenbuch.
Im Grundpreis
Angebote auch für Nichtmitglieder: Anmeldung online und in der App, Warteliste, Gebühr.
Zusatzpaket
Sponsoren mit Partnerbereich, Ticketverkauf, Einlass-App und Wallet-Pässe.
Zusatzpaket
Eigene Turniere von der Anmeldung bis zur Urkunde – und ein Kalender fremder Turniere.
Zusatzpaket
Beurteilung mit Rastern, Zielen und Bericht; auf Wunsch Tests und Statistik.
Im Grundpreis · Zusatzpaket
Werke, Stimmen und Ausgabe an Register, Auftrittslisten und die Liste für die GEMA.
Im Grundpreis
Widgets für die Vereinswebsite, eine Vereinsseite aus Bausteinen und das eigene Erscheinungsbild.
Basis
Vereinsarten
Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation braucht jeder Verein. Dazu passt heute schon, was Ihre Vereinsart im Alltag ausmacht:
Abteilungen und Mannschaften, Training mit Zu- und Absage, Spieltermine und Tickets fürs Heimspiel.
Passt heute
Register und Stimmgruppen, Proben mit Zu- und Absage, Auftritte und ein Notenarchiv mit Liste für die GEMA-Meldung.
Passt heute
Garden und Tanzgruppen, Sitzungen mit Kartenverkauf, Orden als Ehrungen und Kostüme als verliehenes Material.
Passt heute
Mitglieder und Beiträge, Spenden mit Zuwendungsbestätigung und Helferschichten fürs Schul- oder Sommerfest.
Passt heute
Veranstaltungen, Führungen mit Anmeldung, Fotos für die Mitglieder und Spenden für Ihre Projekte.
Passt heute
Mitglieder, Beiträge, Pachtverträge mit Unterschrift und die Pflicht-Arbeitsstunden samt Ersatzbetrag.
Passt heute · Parzellen folgen
Für wen
Übungsleitungen und Eltern sehen keine Verwaltung, der Vorstand keine Chatflut.
Der aktuelle Stand auf einen Blick.
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
Mehr für Vorstand
Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.
Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und Export fürs Steuerbüro.
Mehr für Kasse
Eine Liste, die stimmt.
Mitglieder, Gruppen und Termine der eigenen Abteilung – mit Rechten nur für diesen Ausschnitt und Berichten je Gruppe.
Mehr für Abteilungsleitung
Wer kommt? Auf einen Blick.
Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Grund in Sekunden, Anwesenheit mit einem Tipp, Dateien und Links für die eigene Gruppe.
Mehr für Übungsleitung
Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort; Ausweise und Monatsbericht der Kinder in der App.
Mehr für Eltern
Nur das, was sie betrifft.
Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung, Helferschichten und Arbeitsstunden – auf Wunsch im eigenen Kalender.
Mehr für MitgliederUmstieg
Von Excel oder Ihrer bisherigen Software zu Vereinsmanager – ohne Abtippen und mit Netz und doppeltem Boden.
Mitgliederliste aus Excel (als CSV) oder dem Export Ihrer bisherigen Software hochladen. Fehler und Dubletten sehen Sie vor dem Speichern.
Passt etwas nicht, nehmen Sie den Import innerhalb von 24 Stunden mit einem Klick zurück.
Die Testphase dauert 60 Tage, damit ein echter Beitragslauf hineinpasst – wir gehen ihn mit Ihnen durch.
Vertrauen & Datenschutz
Datenschutz steckt in der Architektur, nicht in einem Häkchen. Vereinsmanager finanziert sich über den Preis, den Vereine zahlen – nicht über Daten.
Pakete und Preise
Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie. Im Grundpreis steckt fast alles; nur Kurse, Sponsoring & Tickets, Fortgeschrittene Signatur, Turniere sowie Leistungsdiagnostik sind Zusatzpakete – Preis auf Anfrage.
Einführungspreise
39 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 468 € netto im Jahr
89 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 1.068 € netto im Jahr
149 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 1.788 € netto im Jahr
Auf Anfrage
Alles aus den Stufen, für Vereine mit mehr als 2.500 Mitgliedern. Preis und Bedingungen vereinbaren wir individuell mit Ihnen.
Netto zuzüglich Umsatzsteuer; maßgeblich ist das Angebot vor Vertragsschluss.
Häufige Fragen
Ihr Verein bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, jeder Verein ist technisch vom anderen getrennt, und jeder ändernde Vorgang steht im Protokoll.
Für Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO gibt es eine Datenauskunft je Person. Werbung, Tracking und Datenweitergabe gibt es nicht.
Nein. Die Basis ist immer dabei; Bereiche wie Kalender, Arbeitsstunden, Auswertungen, Fotoalben oder Ressourcen schalten Sie ab, wenn Ihr Verein sie nicht braucht. Den Mitgliedsausweis schalten Sie selbst ein. Zusatzpakete buchen Sie nur bei Bedarf – welche Funktion zu welchem Paket gehört, steht auf der Preisseite.
Drei Funktionen können ein KI-Modell nutzen: Vorschläge zur Spaltenzuordnung beim Import, Textentwürfe im Sponsoring und Entwürfe für Leistungsberichte (Zusatzpaket Leistungsdiagnostik). Alle sind von Haus aus ausgeschaltet: Sie laufen nur, wenn die Plattform sie eingerichtet und Ihr Verein ausdrücklich zugestimmt hat, und nur auf Knopfdruck. Die Zustimmung lässt sich jederzeit zurücknehmen.
Namen und Kontaktdaten von Mitgliedern gehen dabei nicht hinaus, und jeden Vorschlag und Entwurf prüft ein Mensch, bevor er verwendet wird. Was genau übermittelt wird und an wen, steht in der Datenschutzerklärung.
Kinder unter 16 Jahren haben standardmäßig kein eigenes Konto. Eltern sehen die Termine ihrer Kinder und sagen für sie zu oder ab – über eine Sorgeberechtigung, die heute gültig sein muss. Erlaubt der Verein einen eigenen Zugang für Kinder ab einem bestimmten Alter, richten ihn die Eltern ein. Einwilligungen, etwa für Fotos auf der Website oder in sozialen Medien, werden je Kanal erfasst und können widerrufen werden.
Sie hinterlegen Ihre Gläubiger-ID und die SEPA-Mandate Ihrer Mitglieder. Der Beitragslauf rechnet die Beiträge aus Mitgliedschaft, Abteilungen und Familienrabatt und zeigt vorab eine Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, etwa fehlenden Mandaten.
Nach Ihrer Freigabe gehen die Vorabankündigungen per E-Mail hinaus, und Vereinsmanager erzeugt die Einzugsdatei (pain.008), die Sie im Onlinebanking Ihres Vereins einreichen. Das Geld fließt direkt auf Ihr Vereinskonto – nicht über uns. Rücklastschriften erfassen Sie als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt.
Über den Import: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Probelauf mit Fehlerbericht, dann übernehmen. Erkannt werden auch Excel-typische Eigenheiten wie Semikolon, Umlaute aus älteren Exporten und zweistellige Jahreszahlen. Ein Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen. Den ersten Beitragslauf gehen wir auf Wunsch gemeinsam durch.
Nein. Die Vereins-App ist eine Web-App: Einladungslink öffnen, auf dem Gerät anmelden – ohne Passwort, ohne App-Store. Wer gar keine App möchte, bekommt Zu- und Absage-Links per E-Mail, kann Termine als Kalender-Abo übernehmen und sich für Helferschichten mit Name und E-Mail eintragen. Für alle ohne E-Mail gibt es Briefe mit QR-Code.
Sie können jederzeit alle Daten Ihres Vereins selbst exportieren – als JSON mit Beschreibung jeder Spalte und als CSV je Tabelle. Bankdaten gibt es aus Sicherheitsgründen nur über einen eigenen Export mit Zwei-Personen-Freigabe. Die Vertragsbedingungen erhalten Sie mit dem Angebot; die Testphase endet ohne Kündigung.
60 Tage kostenlos testen
Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir richten Ihnen einen Testzugang ein, zeigen Ihnen Vereinsmanager in einer Vorführung oder rufen Sie zurück – wie Sie möchten.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen. Eine Eingangsbestätigung ist unterwegs an .