Für Kasse
Prüfen. Statt abtippen.
Beiträge aus der Beitragsordnung, SEPA-Lauf mit Vorschau, Rücklastschriften als Vorgang, Spenden und der Weg ins Steuerbüro – an einem Ort.
Eine Woche mit Vereinsmanager
Aus Sicht: Jens, Kasse
Zum Quartalsbeginn öffnet Jens den Beitragslauf. Die Vorschau zeigt Summe und Auffälligkeiten: zwei Mitglieder ohne Mandat, ein neuer Familienrabatt. Er klärt beides und gibt frei.
Die Vorabankündigungen gehen per E-Mail hinaus; für drei Mitglieder ohne E-Mail druckt er den Beitragsbescheid als Brief. Die SEPA-Datei lädt er im Onlinebanking des Vereins hoch.
Eine Woche später kommt eine Rücklastschrift. Jens erfasst sie als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt. Zum Monatsende geht der Export ans Steuerbüro.
Beispiel mit erfundenen Namen.
Was in Ihrer Woche anfällt
- Beiträge einziehen – pünktlich und richtig
- Mandate und Bankverbindungen pflegen
- Rücklastschriften und Mahnungen nachhalten
- Spenden bestätigen
- Belege an Steuerbüro oder Buchhaltung geben
- Pauschalen für Übungsleitungen und Ehrenamt abrechnen
Was leichter wird
Was für Sie leichter wird
Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und Export fürs Steuerbüro.
-
Beitragsordnung
Beiträge ergeben sich
Aus Mitgliedschaftsart, Abteilung und Familie – auf Wunsch nach Alter gestaffelt, mit Familienrabatt.
-
Beitragslauf
Vorschau vor der Freigabe
Summe und Auffälligkeiten wie fehlende Mandate, bevor etwas hinausgeht.
-
Vorabankündigung
Per E-Mail oder Brief
Nach der Freigabe automatisch per E-Mail; für alle ohne E-Mail als Beitragsbescheid nach DIN 5008.
-
Rücklastschriften
Als Vorgang statt Zettel
Mit Gebühr und nächstem Schritt; das Mahnwesen reicht bis zur Teilnahmesperre.
-
Spenden
Zuwendungsbestätigungen
Spenden erfassen und Bestätigungen mit fortlaufender Nummer je Jahr drucken.
-
Buchhaltung
Weg ins Steuerbüro
Export im DATEV-Format oder Übertragung an lexoffice und sevdesk.
-
Pauschalen
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale
Vereinbarungen, Freibeträge, Abrechnung aus der Anwesenheit und Auszahlung per SEPA-Datei.
-
Online-Zahlung
Bezahlen per Link
Über das eigene Konto des Vereins bei Stripe, Mollie oder PayPal – das Geld geht direkt an den Verein.
-
Beitragsläufe
Alle Läufe im Überblick
Status, Summen, Mandate und Rücklastschriften – vom Entwurf bis zum Abschluss.
-
Spenden
Zuwendungsbestätigung mit Nummer
Erfasste Spenden mit fortlaufender Nummer je Jahr – fertig zum Drucken.
Rechte und Oberfläche
Was die Rolle Kasse sieht und darf
Mit der Rollenvorlage „Kassenwart/in“ bekommt ein Konto die Rechte für Finanzen und Beiträge – ohne alles andere sehen zu müssen. Wichtige Schritte brauchen eine zweite Person.
Verwalten am Schreibtisch
Sieht und darf
- Beitragsordnung, Mandate, Beitragsläufe und Rücklastschriften
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- Exporte für die Buchhaltung
- Den Bericht zum Beitragsstand
Sieht nicht
- Die IBAN im Klartext – sie erscheint nur maskiert
- Einen Storno allein – den bestätigt eine zweite Person
- Eine Teilnahmesperre allein – sie wirkt erst nach Freigabe durch eine zweite Person
- Bereiche ohne Recht, etwa Fotoalben oder Verträge
Die wichtigsten Funktionen
Die Bereiche für Ihre Aufgaben
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
-
Beiträge & Finanzen
Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.
Basis · Im Grundpreis
-
Cockpit & Auswertungen
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
Passende Lösungen
Sorgen, die Sie loswerden
-
Der Beitragseinzug kostet Abende
Beitragslauf mit Vorschau
Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.
So funktioniert es -
Dieselben Daten in fünf Listen
Ein Datenstand für alles
Ein Mitglied wird einmal angelegt und steht danach in seiner Gruppe, im Beitragslauf und in der Vereins-App. Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt.
So funktioniert es -
Das Wissen geht mit dem Amt
Übergabe mit Assistent
Ämter mit Amtszeit, Dokumente im Ordner des Amts und Rechte je Bereich. Der Übergabe-Assistent gibt den Ordner an die Nachfolge weiter – freigegeben von einer zweiten Person.
So funktioniert es
Häufige Fragen
Fragen aus Sicht: Kasse
Läuft das Geld über Vereinsmanager?
Nein. Vereinsmanager erzeugt die Einzugsdatei, eingereicht wird sie im Onlinebanking Ihres Vereins. Das Geld fließt direkt auf Ihr Vereinskonto.
Was braucht unsere Bank?
Ein Onlinebanking, das SEPA-Lastschriftdateien (pain.008) annimmt, und Ihre Gläubiger-ID. Vereinsmanager erzeugt die Datei – eingereicht wird sie bei Ihrer Bank.
Wie kommen die Zahlen ins Steuerbüro?
Als Export im DATEV-Format oder per Übertragung an lexoffice oder sevdesk.
Wer darf Pauschalen auszahlen?
Die Verwaltung und Konten mit dem Recht dafür. Auf Wunsch gilt das Vier-Augen-Prinzip: Freigeben muss eine zweite Person, nicht die, die den Lauf angelegt hat.
Für wen noch
Jede Rolle sieht, was für sie dran ist
Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.