Umstieg
Wechseln ohne Abtippen. Mit Netz und doppeltem Boden.
Ihre Mitgliederliste kommt per Import mit Vorschau herein, Fehler sehen Sie vor dem Speichern, und 24 Stunden lang lässt sich alles zurücknehmen. Den ersten Beitragslauf gehen wir auf Wunsch mit Ihnen durch.
- Import mit Vorschau
- 24 Stunden rückgängig
- Persönliche Begleitung
In drei Schritten
So kommen Sie zu Vereinsmanager
Die ersten Schritte im Cockpit führen durch alles Weitere – von den Vereinsdaten bis zur Bankverbindung.
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Einrichten und importieren
Vereinsdaten, Abteilungen, Gruppen und Beitragsordnung anlegen, dann die Mitgliederliste hochladen: Spalten zuordnen, Probelauf mit Fehlerbericht, übernehmen. Exporte bekannter Programme erkennt der Import an den Spaltenüberschriften und schlägt die Zuordnung vor; Ihre eigene Zuordnung speichern Sie als Profil.
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Prüfen, korrigieren, einladen
Passt etwas nicht, nehmen Sie den Import innerhalb von 24 Stunden mit einem Klick zurück – genau das, was er angelegt hat. Dann laden Sie Mitglieder, Eltern und Übungsleitungen ein: per Link in der E-Mail oder per Brief mit QR-Code, ohne Passwort.
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Begleitet zum ersten Beitragslauf
Die Testphase dauert 60 Tage, damit ein echter Beitragslauf hineinpasst. Gläubiger-ID und Mandate hinterlegen, Vorschau prüfen, freigeben – wir gehen den ersten Lauf auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen durch.
Was mitkommt
Ihre Daten – ohne Abtippen
Der Import liest Ihre Datei nur; sie bleibt, wie sie ist.
Aus Ihrer Liste
- Personen mit Anschrift, Kontaktdaten und Geburtsdatum
- Familien und Haushalte, Sorgeberechtigte
- Mitgliedschaften, Mitgliedschaftsarten und Abteilungen
- Mitgliedsnummern – ohne Doppelte
- SEPA-Mandate; die IBAN wird beim Speichern verschlüsselt
- Einwilligungen, etwa für Fotos
Aus diesen Dateien
- CSV mit Semikolon, Komma oder Tabulator – UTF-8 oder Windows-1252, wie Excel sie speichert
- Excel-Tabellen: einfach als „CSV UTF-8“ speichern und hochladen
- Exporte anderer Programme – die meisten funktionieren direkt
- Erkannt werden zum Beispiel Exporte aus Google Kontakte, Microsoft Outlook und Vereinsflieger
- Die Vorlage von Vereinsmanager mit allen Feldern und einer Beispielzeile
Dubletten erkennt der Import an Name und Geburtsdatum, Normalisierungen wie Telefonnummern zeigt er mit Vorher und Nachher. Auf Wunsch schlägt eine KI Zuordnungen für unklare Spalten vor – nur mit Zustimmung Ihres Vereins und ohne Namen oder andere Werte aus der Datei, nur Überschriften und anonymisierte Muster.
Sicher ausprobieren
Ohne Risiko für den laufenden Betrieb
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Testphase
60 Tage kostenlos
Mit Ihren eigenen Daten, inklusive Beitragslauf. Keine Zahlungsdaten, die Testphase endet von selbst.
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Beispielverein
Erst einmal umsehen
Auf Wunsch richten wir Ihren Testzugang mit einem Beispielverein ein – zum Ausprobieren, bevor eigene Daten hineinkommen.
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Rückgängig
24 Stunden Bedenkzeit
Jeder Import lässt sich einen Tag lang zurücknehmen; geänderte Bestandsdaten bekommen ihre früheren Werte zurück, soweit sie seitdem niemand geändert hat.
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Parallel
Die bisherige Lösung bleibt
Ihre bisherigen Listen und Programme bleiben unberührt – Sie entscheiden, wann Sie umstellen.
Begleitung
Sie stehen nicht allein da
Wir richten den Testzugang ein und melden uns persönlich.
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Persönlich
Vorführung oder Rückruf
Im Formular wählen Sie, ob Sie einen Testzugang, eine Vorführung oder einen Rückruf möchten.
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Erste Schritte
Die Checkliste im Cockpit
Vereinsdaten, Struktur, Termine, Mitglieder, Beitragsordnung, Bankverbindung, Anmeldung mit Code, Einladungen – Schritt für Schritt abgehakt.
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Hilfe
Anleitungen mit Bildern
Für Verwaltung, Übungsleitungen und Eltern – öffentlich unter „Hilfe und Anleitungen“.
Zur Hilfe -
Einladen
Auch ohne E-Mail
Briefe mit Einladung zur Vereins-App und QR-Code für alle, die keine E-Mail-Adresse haben.
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Beim Import
Spalten zuordnen mit Vorschlag
Jede Spalte Ihrer Datei bekommt ein Feld – mit Beispielwerten und Erkennung.
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Vor dem ersten Lauf
Die Beitragsordnung
Mitgliedschaftsarten mit Beiträgen – die Grundlage des Beitragslaufs.
Häufige Fragen
Was Vorstände vor dem Umstieg fragen
Aus welchen Programmen können wir umziehen?
Aus allen, die eine CSV-Datei mit Spaltenüberschriften exportieren, und aus Excel. Für einige Programme erkennt der Import die Spalten von selbst; für alle anderen ordnen Sie einmal zu und speichern die Zuordnung als Profil.
Was passiert, wenn beim Import etwas schiefgeht?
Der Probelauf zeigt Fehler und Dubletten vor dem Speichern. Ist der Import gelaufen und etwas passt nicht, nehmen Sie ihn innerhalb von 24 Stunden zurück – genau das, was dieser Lauf angelegt hat.
Müssen alle Mitglieder gleichzeitig umsteigen?
Nein. Sie laden ein, wen Sie möchten. Wer keine App nutzt, bekommt Zu- und Absage-Links per E-Mail oder Briefe – und die Verwaltung arbeitet von Anfang an mit dem ganzen Bestand.
Wie lange dauert der Umstieg?
Das hängt von Ihren Daten und Ihrer Struktur ab. Die Testphase ist mit 60 Tagen so bemessen, dass ein echter Beitragslauf hineinpasst.
Können wir unsere Daten später wieder mitnehmen?
Ja. Alle Daten des Vereins gibt es jederzeit als vollständigen Export – als JSON mit Beschreibung jeder Spalte und als CSV je Tabelle.
Mehr erfahren
Was Sie nach dem Umstieg erwartet
Starten Sie mit Ihrer eigenen Mitgliederliste.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.