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Modul · Kommunikation

Strukturiert statt Gruppenchat.

Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.

Ankündigungen erreichen genau die, die es betrifft – mit Lesebestätigung. Helferschichten füllen sich auch ohne Konto, Aufgaben haben Zuständige und Fristen, und der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Ankündigungen mit Lesebestätigung
  • Helferschichten auch ohne Konto
  • Interner Austausch für die Verwaltung
Kinder und Erwachsene ziehen lachend am Seil, beim Sommerfest unter Wimpelketten
Helferschichten fürs Vereinsfest mit belegten und offenen Plätzen

Das kennen Sie

Infoflut oder Infoloch

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Wichtiges geht im Gruppenchat unter.
  • Niemand weiß, wer die Nachricht gelesen hat.
  • Die Helferliste hängt am Schwarzen Brett.
  • Aufgaben des Vorstands stehen in Mails und Köpfen.

Mit Vereinsmanager

  • Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen.
  • Lesebestätigung je Ankündigung – die Verwaltung sieht die Quote.
  • Helferschichten zum Eintragen in der App oder mit Name und E-Mail.
  • Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fristen und Erinnerungen.

So löst Vereinsmanager das

Jede Nachricht hat ihren Weg

Nach außen an Mitglieder und Eltern, nach innen für Vorstand und Ehrenamt – getrennt, aber aus einem Datenstand.

  • Helferschichten fürs Vereinsfest mit belegten und offenen Plätzen

    Kommunikation

    Helferschichten

    Schichten fürs Vereinsfest mit Plätzen – eintragen in der Vereins-App oder mit Name und E-Mail auch ohne Konto.

    Basis

  • Interner Austausch: ein Thema im Kanal des Vorstands mit Antworten, aus Sicht der Kassenwartin

    Interner Austausch

    Interner Austausch

    Kanäle je Bereich, eigene Kanäle und Direktnachrichten für die Konten der Verwaltung – mit Erwähnungen und Suche, ohne Lesebestätigung.

    Basis · abschaltbar

  • Vereins-App auf dem Handy: Ankündigungen mit Lesebestätigung und Rückmeldung

    Kommunikation

    Ankündigungen und Personengruppen

    An den Verein, an Abteilungen, Gruppen oder frei zusammengestellte Gruppen wie „Festausschuss“ – mit Bild und „sichtbar bis“.

    Basis

  • Aufgaben des Vereins mit Zuständigkeit, Frist und einer Aufgabe aus der Vorlage mit Unteraufgaben

    Kommunikation

    Aufgaben mit Vorlagen

    Unteraufgaben, Zuständige, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe wie das Vereinsfest als eigene Vorlage.

    Basis

  • Dokumente

    Dokumente und Dateien je Gruppe

    Satzung, Protokolle und Vorlagen mit Versionen; Pläne und Links je Gruppe für Mitglieder oder nur für die Leitungen.

  • Briefe

    Briefe für alle ohne E-Mail

    Beitragsbescheid, Einladung zur Vereins-App mit QR-Code und Serienbrief nach DIN 5008.

Basis

Die Funktionen im Einzelnen

5 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Kommunikation Basis

Strukturiert statt Gruppenchat.

Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.

  • Ankündigungen An den Verein, an Abteilungen, Gruppen oder eigene Personengruppen – mit Bild, Altersgruppe, „sichtbar bis“ und Lesebestätigung.
  • Personengruppen Frei zusammengestellte Gruppen wie „Elternbeirat“ oder „Festausschuss“ als Empfänger für Ankündigungen. Neu
  • Helferschichten Schichten fürs Vereinsfest mit Plätzen – eintragen in der Vereins-App oder mit Name und E-Mail auch ohne Konto.
  • Aufgaben Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe als eigene Vorlage. Neu
  • Umfragen und Terminabstimmung Abstimmen in der Vereins-App, das Ergebnis sieht die Verwaltung auf einen Blick.
  • Fragen und Aufnahmeantrag Fragen an den Verein landen bei der zuständigen Person, mit Vertretung; der Aufnahmeantrag kommt online herein.

Interner Austausch Basis · abschaltbar

Vorstand und Ehrenamt stimmen sich ab – ohne Chat-Chaos.

Kanäle je Bereich, eigene Kanäle und Direktnachrichten für die Konten der Verwaltung – mit Erwähnungen, Bezug zu Mitglied, Termin oder Vertrag und Suche; ohne Lesebestätigung.

  • Kanäle je Bereich Wer ein Recht auf den Bereich hat, sieht den Kanal – etwa Kasse, Vorstand oder Presse.
  • Erwähnen und bündeln Erwähnungen mit Benachrichtigung, E-Mails nur gebündelt, keine Lesebestätigung.

Dokumente Basis

Satzung, Protokolle und Vorlagen an einem Ort.

Dokumentablage mit Versionen für Verein, Abteilungen und Ämter, Lesen in der Vereins-App; der Ordner eines Amts geht bei der Übergabe mit.

  • Ablage mit Versionen Ordner für Verein, Abteilungen und Ämter; ältere Fassungen bleiben erhalten.
  • Dateien und Links je Gruppe Pläne, Notenblätter oder Anleitungen je Gruppe – sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe oder nur für die Leitungen. Neu

Briefe Basis

Auch wer keine E-Mail hat, bleibt im Bild.

Post für alle ohne E-Mail: Beitragsbescheid, Einladung zur Vereins-App mit QR-Code und Serienbrief nach DIN 5008.

  • Beitragsbescheid und Einladung Beitragsbescheid mit Vorabankündigung und die Einladung zur Vereins-App mit Code und QR-Code – als Brief für alle ohne E-Mail.
  • Serienbrief nach DIN 5008 Freier Serienbrief im Vereinsdesign, dazu die Anschriften als CSV für eigene Wege.

Eigene Absenderadresse Basis

E-Mails des Vereins auf Wunsch über den eigenen Mailserver oder das Microsoft-365-Postfach mit eigener Domain.

So läuft es ab

Eine Ankündigung in drei Schritten

  1. Empfänger wählen

    Ganzer Verein oder eine Auswahl aus Abteilungen, Gruppen und Personengruppen – jede Person bekommt sie einmal, bei Kindern die Eltern.

  2. Schreiben und senden

    Mit Bild, Altersgruppe und „sichtbar bis“; die Vereins-App zeigt sie, die Mitteilung geht hinaus.

  3. Rückmeldung sehen

    Die Lesebestätigung zeigt, wer sie gesehen hat; die Erinnerung läuft von selbst.

Lösung im Alltag

Typische Sorgen – und die Antworten

Typische Herausforderungen im Verein, bei denen dieser Bereich hilft.

  • Heute

    Infoflut oder Infoloch

    Wichtiges geht im Chat unter, anderes erreicht nicht die Richtigen – und niemand weiß, wer es gelesen hat.

    Mit Vereinsmanager

    Nachrichten an die Richtigen

    Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.

    So funktioniert es

  • Heute

    Helfer finden, Stunden zählen

    Fürs Vereinsfest fehlen Helfer, die Liste hängt am Schwarzen Brett, und die Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.

    Mit Vereinsmanager

    Schichten und Stunden an einem Ort

    Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.

    So funktioniert es

  • Heute

    Das Wissen geht mit dem Amt

    Beim Vorstandswechsel liegen Unterlagen auf privaten Rechnern, Zugänge sind unklar, und vieles muss neu erfragt werden.

    Mit Vereinsmanager

    Übergabe mit Assistent

    Ämter mit Amtszeit, Dokumente im Ordner des Amts und Rechte je Bereich. Der Übergabe-Assistent gibt den Ordner an die Nachfolge weiter – freigegeben von einer zweiten Person.

    So funktioniert es

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Abstimmung im internen Austausch, Aufgaben mit Fristen und Ankündigungen mit Lesebestätigung.

    Mehr für Vorstand

  • Mitglieder

    Nur das, was sie betrifft.

    Nur die Ankündigungen, die sie betreffen – und Helferschichten zum Eintragen.

    Mehr für Mitglieder

  • Eltern

    Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.

    Ankündigungen für die Gruppen aller Kinder an einem Ort.

    Mehr für Eltern

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • Keine Lesebestätigung im internen Austausch

    Im Austausch der Verwaltung gibt es keine Lesebestätigung und keine Auswertung je Konto; E-Mails kommen nur gebündelt.

  • Aufgaben nie an Minderjährige

    Aufgaben lassen sich nur an Konten der Verwaltung und an volljährige Mitglieder mit Vereins-App zuweisen.

  • Jede Änderung im Protokoll

    Wer wann was geändert, exportiert oder freigegeben hat, steht im Protokoll des Vereins.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Kommunikation Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Interner Austausch Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; abschaltbar, wenn Ihr Verein es nicht braucht.

  • Dokumente Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Briefe Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Eigene Absenderadresse Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Vereins-App

    Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.

    Basis

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

    Basis · Im Grundpreis

  • Website & Design

    Widgets für die Vereinswebsite, eine Vereinsseite aus Bausteinen und das eigene Erscheinungsbild.

    Basis

Häufige Fragen

Fragen zu Kommunikation

Ersetzt das unsere Gruppenchats?

Für alles Vereinsoffizielle ja: Ankündigungen, Termine, Helferschichten und Aufgaben haben einen festen Ort und erreichen die Richtigen. Private Chats bleiben, was sie sind.

Können sich Leute ohne Konto für Helferschichten eintragen?

Ja. Wer kein Konto hat, trägt sich mit Name und E-Mail ein; Mitglieder tragen sich in der Vereins-App ein.

Wer sieht den internen Austausch?

Nur Konten der Verwaltung. Einen Bereichskanal sieht, wer ein Recht auf den Bereich hat; eigene Kanäle sehen nur ihre Teilnehmer.

Können wir mit eigener Absenderadresse schreiben?

Ja. E-Mails des Vereins gehen auf Wunsch über den eigenen Mailserver oder das Microsoft-365-Postfach mit eigener Domain.

Was ist eine Personengruppe?

Eine frei zusammengestellte Gruppe wie „Elternbeirat“ oder „Festausschuss“, die Sie als Empfänger für Ankündigungen wählen können.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

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