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Modul · Ehrenamt & Arbeitsstunden

Pflichtstunden zählen sich fast von selbst.

Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

Stunden aus Helferschichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der Vereins-App. Am Jahresende kommen fehlende Stunden als Ersatzbetrag in den Beitragslauf – auf Wunsch für die ganze Familie gemeinsam.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Stunden aus Helferschichten zählen von selbst
  • Familienanrechnung auf Wunsch
  • Ehrungen mit Urkunde
Freiwillige reichen sich an einem Tisch Kartons und Taschen weiter
Arbeitsstunden je Person mit Soll, geleistet und Rest

Das kennen Sie

Stunden zählen aus Zetteln

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.
  • Familien fragen, warum die Stunden der Kinder nicht zählen.
  • Der Ersatzbetrag wird von Hand nachgefordert.
  • Ein Jubiläum fällt erst auf, wenn es vorbei ist.

Mit Vereinsmanager

  • Jede Stunde ist erfasst – aus Helferschichten oder als Meldung mit Foto.
  • Auf Wunsch erfüllt ein Haushalt das Soll gemeinsam.
  • Fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den nächsten Beitragslauf.
  • Fällige Ehrungen erscheinen als Vorschlag – mit Urkunde als PDF.

So löst Vereinsmanager das

Engagement sichtbar machen

Arbeitsstunden und Ehrungen zeigen, wer den Verein trägt – und nehmen der Verwaltung das Zählen ab.

  • Arbeitsstunden je Person mit Soll, geleistet und Rest

    Arbeitsstunden

    Übersicht je Person

    Soll, geleistete Stunden und Rest je Person – mit Befreiungen und CSV für die eigene Auswertung.

    Basis · abschaltbar

  • Vereins-App auf dem Handy: eigene Arbeitsstunden mit Soll, Meldungen und Rest

    Arbeitsstunden

    Melden in der Vereins-App

    Mitglieder sehen ihr Soll und melden Stunden mit Foto; die Verwaltung gibt frei.

    Basis · abschaltbar

  • Ehrungen mit fälligen Vorschlägen (Beispiel aus einem Karnevalsverein)

    Ehrungen

    Ehrungen mit Vorschlag

    Ehrungsarten mit Kriterien und Stufen; fällige Ehrungen erscheinen zum Stichtag als Vorschlag.

    Im Grundpreis · Ehrungen

  • Arbeitsstunden mit Familienanrechnung: Soll, geleistet und Rest je Familie und Person

    Arbeitsstunden

    Familienanrechnung

    Auf Wunsch zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam; der Ersatzbetrag geht einmal an die zahlende Person der Familie.

    Basis · abschaltbar

Basis · Im Grundpreis

Die Funktionen im Einzelnen

3 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Arbeitsstunden Basis · abschaltbar

Pflichtstunden zählen sich fast von selbst.

Pflichtstunden je Mitgliedschaftsart, Stunden aus Helferschichten, Meldungen mit Foto in der Vereins-App, Jahresabschluss mit Ersatzbetrag im Beitragslauf.

  • Soll je Mitgliedschaftsart Befreiungen und Ersatzbetrag je Stunde legt der Verein selbst fest.
  • Melden in der Vereins-App Stunden mit Foto melden, die Verwaltung gibt frei; Stunden aus Helferschichten zählen von selbst.
  • Familienanrechnung Auf Wunsch zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam – Eltern und Kinder erfüllen das Soll zusammen. Neu
  • Jahresabschluss Fehlende Stunden als Ersatzbetrag im nächsten Beitragslauf.

Ehrungen Im Grundpreis · Ehrungen

Kein Jubiläum geht mehr unter.

Ehrungsarten mit Kriterien, Vorschläge zum Stichtag, Verleihung mit Urkunde, „Meine Ehrungen“ in der Vereins-App und ein Widget für die Website.

  • Ehrungsarten mit Kriterien Mitgliedsdauer, Abteilung, Ehrenamt, Leistung oder nur von Hand – mit Stufen und Vorlagen je Vereinsart.
  • Vorschläge zum Stichtag Fällige Ehrungen erscheinen als Vorschlag; vormerken für eine Veranstaltung und gesammelt verleihen.
  • Urkunde und Ehrungsliste Urkunde als PDF im Vereinsdesign und die Ehrungsliste für die Versammlung.
  • Sichtbar mit Einwilligung Verliehene Ehrungen unter „Meine Ehrungen“ in der Vereins-App; auf der Website nur mit Einwilligung der Person.

Wertmarken Basis · abschaltbar

Helfer-Verzehr ohne Papiermarken – abgerechnet auf Knopfdruck.

Digitale Verzehrgutscheine für Helfer: Zuteilung an Personengruppen, Einlösen am Catering-Stand per QR-Code – auch offline –, Guthaben in der Vereins-App und Abrechnung als CSV und PDF.

  • Zuteilen an Personengruppen Eine Wertmarken-Aktion teilt Personengruppen oder einzelnen Personen Marken zu; jede Person sieht ihr Guthaben in der Vereins-App.
  • Einlösen am Stand Das Gerät am Catering-Stand scannt den QR-Code – auch ohne Netz; die Buchungen werden später übertragen.
  • Abrechnung Eingelöst, verfallen und offen – je Spiel und Stand, je Aktion und je Person, als CSV und PDF.

So läuft es ab

Ein Arbeitsstundenjahr

  1. Regeln festlegen

    Soll je Mitgliedschaftsart, Befreiungen und Ersatzbetrag je Stunde – auf Wunsch mit Familienanrechnung.

  2. Stunden sammeln

    Helferschichten zählen von selbst, weitere Stunden melden Mitglieder mit Foto in der Vereins-App.

  3. Freigeben

    Die Verwaltung prüft Meldungen und gibt sie frei; jede Person sieht ihren Stand.

  4. Jahresabschluss

    Fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den nächsten Beitragslauf.

Lösung im Alltag

Eine typische Sorge – und die Antwort

Typische Herausforderungen im Verein, bei denen dieser Bereich hilft.

  • Heute

    Helfer finden, Stunden zählen

    Fürs Vereinsfest fehlen Helfer, die Liste hängt am Schwarzen Brett, und die Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.

    Mit Vereinsmanager

    Schichten und Stunden an einem Ort

    Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.

    So funktioniert es

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Mitglieder

    Nur das, was sie betrifft.

    Das eigene Soll und den Stand in der Vereins-App, Stunden melden mit Foto.

    Mehr für Mitglieder

  • Eltern

    Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.

    Mit Familienanrechnung zählen die Stunden des ganzen Haushalts gemeinsam.

    Mehr für Eltern

  • Kasse

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Der Ersatzbetrag kommt von selbst in den Beitragslauf.

    Mehr für Kasse

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Der Arbeitsstunden-Stand als fertiger Bericht und Ehrungen ohne vergessenes Jubiläum.

    Mehr für Vorstand

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • Ehrungen öffentlich nur mit Einwilligung

    Auf der Website erscheinen Geehrte nur, wenn sie eingewilligt haben; in der Vereins-App sieht jede Person ihre eigenen Ehrungen.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Arbeitsstunden Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; abschaltbar, wenn Ihr Verein es nicht braucht.

  • Ehrungen Im Grundpreis · Ehrungen

    Paket „Ehrungen“ – im Grundpreis enthalten und abschaltbar.

  • Wertmarken Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; der Verein schaltet es selbst ein.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Kommunikation

    Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.

    Basis

  • Beiträge & Finanzen

    Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.

    Basis · Im Grundpreis

  • Cockpit & Auswertungen

    Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.

    Basis

Häufige Fragen

Fragen zu Ehrenamt & Arbeitsstunden

Zählen Helferschichten automatisch?

Ja. Wer eine Helferschicht übernommen hat, bekommt die Stunden angerechnet; weitere Stunden melden Mitglieder mit Foto in der Vereins-App.

Können Familien ihre Stunden gemeinsam erfüllen?

Ja, wenn der Verein die Familienanrechnung einschaltet. Dann zählen die Stunden eines Haushalts zusammen, und der Ersatzbetrag geht einmal an die zahlende Person.

Wie kommt der Ersatzbetrag zur Kasse?

Beim Jahresabschluss werden fehlende Stunden zum Ersatzbetrag, den der nächste Beitragslauf als Einmalposition mitnimmt.

Wir haben keine Pflichtstunden – brauchen wir das?

Dann schalten Sie die Arbeitsstunden ab. Helferschichten und Ehrungen gibt es weiterhin.

Welche Ehrungen sind möglich?

Ehrungsarten mit Kriterien wie Mitgliedsdauer, Abteilung, Ehrenamt oder Leistung, mit Stufen – oder nur von Hand. Vorlagen gibt es je Vereinsart.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

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