Für Übungsleitung
Wer kommt? Auf einen Blick.
Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Nachricht an alle, Anwesenheit mit einem Tipp und Dateien für die eigene Gruppe – in der Vereins-App, ohne Passwort.
Eine Woche mit Vereinsmanager
Aus Sicht: Mehmet, Übungsleitung
Mehmet leitet zwei Gruppen. Am Montagabend sieht er in der Vereins-App, wer für Mittwoch zugesagt hat – und erinnert mit einem Tipp alle, die sich noch nicht gemeldet haben.
Am Mittwochmittag fällt der Raum aus. Mehmet sagt den Termin in der App ab, und alle Betroffenen erfahren es sofort – die Eltern eingeschlossen.
Am Freitag erfasst er die Anwesenheit mit einem Tipp je Person und legt den neuen Ablaufplan als Datei für die Gruppe ab. Für die Ferien trägt er eine Vertretung ein.
Beispiel mit erfundenen Namen.
Was in Ihrer Woche anfällt
- Termine vorbereiten und wissen, wer kommt
- Kurzfristig absagen oder verlegen
- Anwesenheit festhalten
- Fragen von Mitgliedern und Eltern beantworten
- Unterlagen mit der Gruppe teilen
Was leichter wird
Was für Sie leichter wird
Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Grund in Sekunden, Anwesenheit mit einem Tipp, Dateien und Links für die eigene Gruppe.
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Zu- und Absagen
Je Termin auf einen Blick
Wer kommt, wer abgesagt hat – mit Grund, wenn ihn jemand angegeben hat.
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Erinnern
Offene mit einem Tipp erinnern
Wer sich noch nicht gemeldet hat, bekommt eine Erinnerung – ohne Einzelnachrichten.
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Absagen
Ausfall in Sekunden bekannt
Termin absagen, alle Betroffenen erfahren es sofort – auch Eltern.
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Anwesenheit
Mit einem Tipp je Person
Die Anwesenheit zählt für Auswertungen und auf Wunsch für die Abrechnung der Übungsleiterpauschale.
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Dateien und Links
Für die eigene Gruppe
Pläne, Noten oder Anleitungen – sichtbar für alle in der Gruppe oder nur für die Leitungen.
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Vertretung
Befristet übergeben
Eine Vertretung eintragen, die die Gruppe für diese Zeit sieht.
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Mein Team
Zusagen je Termin gezählt
Dabei, offen, abgesagt und die Quote – für jede eigene Gruppe.
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Anwesenheit
Anwesenheit mit einem Häkchen
Vorausgefüllt aus den Zusagen; Absagen stehen mit Grund dabei.
Rechte und Oberfläche
Was die Rolle Übungsleitung sieht und darf
Übungsleitungen arbeiten in der Vereins-App – ohne Passwort und ohne Verwaltung. Sie sehen ihre Gruppen und das, was sie für die Termine brauchen.
Vereins-App auf dem Handy
Sieht und darf
- Die eigenen Gruppen mit allen Zu- und Absagen je Termin
- Termine absagen und Offene erinnern
- Anwesenheit erfassen
- Dateien und Links für die Gruppe ablegen – für alle oder nur für Leitungen
- Fragen beantworten, die an sie als Leitung gehen; Direktnachrichten mit Jugendlichen gehen in Kopie an die Eltern
- Notfallhinweise nur mit ausdrücklicher Einwilligung und Freigabe der Eltern – und nur an Tagen mit Termin
Sieht nicht
- Beiträge, Bankdaten und Verwaltung
- Personen außerhalb der eigenen Gruppen
- Profilbilder ohne Einwilligung der Person
Die wichtigsten Funktionen
Die Bereiche für Ihre Aufgaben
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Vereins-App
Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.
Basis
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Termine & Kalender
Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.
Basis · Im Grundpreis
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Kommunikation
Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.
Basis
Passende Lösungen
Sorgen, die Sie loswerden
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Wer kommt? Zählen im Gruppenchat
Zu- und Absage mit einem Tipp
Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.
So funktioniert es -
Infoflut oder Infoloch
Nachrichten an die Richtigen
Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.
So funktioniert es -
Helfer finden, Stunden zählen
Schichten und Stunden an einem Ort
Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.
So funktioniert es
Häufige Fragen
Fragen aus Sicht: Übungsleitung
Brauche ich ein Passwort?
Nein. Sie bekommen einen Einladungslink, melden sich auf Ihrem Gerät an und bleiben dort angemeldet.
Sehen Eltern, wer abgesagt hat?
Nein. Alle Zu- und Absagen einer Gruppe sehen nur die Leitungen. Eltern sehen ihre eigenen Kinder.
Was ist, wenn ich verhindert bin?
Sie tragen in der App eine befristete Vertretung ein. Sie sieht die Gruppe für diese Zeit.
Kostet mich die App etwas?
Nein. Übungsleitungen, Mitglieder, Eltern und Helfer zahlen nie – der Verein zahlt einen Preis nach seiner Größe.
Für wen noch
Jede Rolle sieht, was für sie dran ist
Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.