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Modul · Verträge & Unterschrift

Unterschreiben ohne Papierstapel.

Vorlagen, digitale Unterschrift in der App oder per Link, auf Wunsch mit fortgeschrittener Signatur.

Übungsleitervertrag, Ehrenamtsvereinbarung, Sponsorenvertrag oder Verhaltenskodex: aus der Vorlage erstellt, in der Vereins-App oder per Link unterschrieben, als PDF mit Prüfprotokoll abgelegt.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Muster für typische Vereinsverträge
  • Drei Wege zur Unterschrift
  • Abschluss-PDF mit Prüfprotokoll
Mehrere Menschen arbeiten gemeinsam mit Laptops und Tablets an einem Holztisch, von oben gesehen
Vertragsvorlagen des Vereins für die Unterschrift in der Vereins-App

Das kennen Sie

Papier, Post und Nachfragen

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Verträge werden gedruckt, verschickt und hinterhertelefoniert.
  • Jede Abteilung nutzt eine andere Fassung.
  • Unterschriebene Blätter liegen in Ordnern verteilt.

Mit Vereinsmanager

  • Unterschrift in der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle.
  • Vorlagen mit Platzhaltern und Versionen – der Inhalt wird beim Versand eingefroren.
  • Das Abschluss-PDF liegt im Ordner „Verträge“, mit Prüfprotokoll.

So löst Vereinsmanager das

Vom Muster zur abgelegten Unterschrift

Vorlagen, Unterschrift und Ablage an einem Ort – mit einem Nachweis, der sich prüfen lässt.

  • Vertragsvorlagen des Vereins für die Unterschrift in der Vereins-App

    Verträge mit Unterschrift

    Vorlagen und Muster

    Muster etwa für Übungsleitervertrag, Ehrenamtsvereinbarung, Sponsorenvertrag, Einverständniserklärung für Fahrten und Verhaltenskodex Kinderschutz – mit Platzhaltern und Versionen.

    Im Grundpreis · Verträge

  • Vereins-App auf dem Handy: eine Vereinbarung lesen und elektronisch unterschreiben

    Verträge mit Unterschrift

    Drei Wege zur Unterschrift

    In der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle.

    Im Grundpreis · Verträge

  • Verträge mit Unterschrift

    Abschluss-PDF und Prüfseite

    Mit Prüfprotokoll und Siegel, abgelegt im Ordner „Verträge“; die Echtheit lässt sich auf einer Prüfseite nachweisen.

  • Fortgeschrittene Signatur

    Fortgeschrittene Signatur

    Auf Wunsch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (AES) über unseren Partner firma.dev – nicht für Verträge mit Schriftform.

Im Grundpreis · Zusatzpaket

Die Funktionen im Einzelnen

2 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Verträge mit Unterschrift Im Grundpreis · Verträge

Unterschreiben ohne Papierstapel.

Vorlagen und Muster, digitale Unterschrift in der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle, Abschluss-PDF mit Prüfprotokoll.

  • Vorlagen und Muster Mit Platzhaltern und Versionen; der Inhalt wird beim Versand eingefroren.
  • Drei Wege zur Unterschrift In der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle.
  • Abschluss-PDF Mit Prüfprotokoll und Siegel, abgelegt im Ordner „Verträge“.

Fortgeschrittene Signatur Zusatzpaket · Fortgeschrittene Signatur

Verträge mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (AES) über unseren Partner firma.dev unterschreiben lassen – nicht für Verträge mit Schriftform.

So läuft es ab

Ein Vertrag in drei Schritten

  1. Vorlage wählen

    Aus einem Muster oder einer eigenen Vorlage; die Platzhalter füllt die Plattform aus der Mitgliedsakte.

  2. Zur Unterschrift senden

    Der Inhalt wird eingefroren; unterschrieben wird in der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder vor Ort.

  3. Ablegen und weitermachen

    Das Abschluss-PDF liegt im Ordner „Verträge“; Folgeschritte wie eine Pauschale oder ein Sponsoring können direkt anschließen.

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Verträge ohne Papierstapel – mit Nachweis, wer wann was unterschrieben hat.

    Mehr für Vorstand

  • Kasse

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Übungsleiter- und Ehrenamtsvereinbarungen als Grundlage der Pauschalen.

    Mehr für Kasse

  • Übungsleitung

    Wer kommt? Auf einen Blick.

    Den eigenen Vertrag in der Vereins-App lesen und unterschreiben.

    Mehr für Übungsleitung

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • Inhalt eingefroren

    Was zur Unterschrift geht, wird eingefroren; das Prüfprotokoll hält fest, wer wann auf welchem Weg unterschrieben hat.

  • Kinderschutz

    Ein Muster „Verhaltenskodex Kinderschutz“ gehört zu den mitgelieferten Vorlagen.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Verträge mit Unterschrift Im Grundpreis · Verträge

    Paket „Verträge“ – im Grundpreis enthalten und abschaltbar.

  • Fortgeschrittene Signatur Zusatzpaket · Fortgeschrittene Signatur

    Zusatzpaket „Fortgeschrittene Signatur“ – Preis auf Anfrage.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Beiträge & Finanzen

    Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.

    Basis · Im Grundpreis

  • Sponsoring & Tickets

    Sponsoren mit Partnerbereich, Ticketverkauf, Einlass-App und Wallet-Pässe.

    Zusatzpaket

  • Mitglieder & Struktur

    Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.

    Basis

Häufige Fragen

Fragen zu Verträge & Unterschrift

Ist die Unterschrift in der App rechtsgültig?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur mit Prüfprotokoll. Für Verträge, die eine höhere Stufe brauchen, gibt es das Zusatzpaket Fortgeschrittene Signatur (AES); Verträge mit gesetzlicher Schriftform gehen weiter auf Papier.

Welche Muster gibt es?

Unter anderem Übungsleitervertrag, Erklärung zum Übungsleiterfreibetrag, Ehrenamtsvereinbarung, Aufwendungsersatz, Verzichtserklärung, Sponsorenvertrag, Verhaltenskodex Kinderschutz und Einverständniserklärung für Fahrten.

Müssen alle Unterzeichnenden die App haben?

Nein. Unterschrieben wird auch per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle.

Wo liegen die unterschriebenen Verträge?

Das Abschluss-PDF mit Prüfprotokoll liegt im Ordner „Verträge“ der Dokumentablage.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

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