Lösung · Zu- und Absage mit einem Tipp
Wer kommt? Zählen Sie noch im Gruppenchat? Zu- und Absage mit einem Tipp.
Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.
Kennen Sie das?
Wer kommt? Zählen im Gruppenchat
Zu- und Absagen gehen im Chat unter, Eltern mit mehreren Kindern stecken in vielen Gruppen, und eine kurzfristige Absage erreicht nicht alle.
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Daumen hoch heißt …?
Im Chat stehen zwanzig Nachrichten, drei Daumen und ein „vielleicht“. Wer kommt nun wirklich?
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Drei Kinder, drei Gruppen
Eltern mit mehreren Kindern stecken in vielen Chats und verlieren bei Uhrzeiten und Treffpunkten den Überblick.
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Die Absage, die nicht ankommt
Der Termin fällt kurzfristig aus. Die Nachricht geht im Chat unter, und zwei Familien stehen vor verschlossener Tür.
Warum das wehtut
Es kostet mehr als nur Zeit.
Im Ehrenamt ist jede Stunde, die in Listen und Nachfragen geht, eine Stunde weniger für den Verein.
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Zeit
Nachfragen statt planen
Die Leitung fragt einzeln nach, zählt und schreibt Listen – statt den Termin vorzubereiten.
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Fehler
Falsche Zahlen
Wer zugesagt hat, steht irgendwo im Verlauf. Am Ende fehlen Plätze, Material oder eine Fahrgemeinschaft.
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Ehrenamt
Chatflut am Abend
Ehrenamtliche Leitungen sind ständig erreichbar – auch dann, wenn es um nichts Wichtiges geht.
Vorher – nachher
Von „Wer kommt? Zählen im Gruppenchat“ zu „Zu- und Absage mit einem Tipp“
Heute
- Zählen im Gruppenchat
- Ein Chat je Gruppe und Kind
- Absagen gehen im Verlauf unter
- Anwesenheit auf Papier
Mit Vereinsmanager
- Zu- und Absage mit einem Tipp
- Alle Kinder in einer Woche
- Absage erreicht alle Betroffenen
- Anwesenheit mit einem Tipp
So funktioniert es
So lösen Sie das mit Vereinsmanager
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Einladen ohne Passwort
Mitglieder und Eltern bekommen einen Link per E-Mail – oder einen Brief mit QR-Code – und melden sich auf ihrem Gerät an. Kein Passwort, kein App-Store.
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Zusagen mit einem Tipp
In der Woche stehen alle Termine der eigenen Gruppen und, für Eltern, aller Kinder. Zu- oder Absage mit einem Tipp, auch direkt aus der E-Mail; bei einer Absage auf Wunsch mit Grund.
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Die Leitung sieht, wer kommt
Zu- und Absagen je Termin auf einen Blick. Wer sich noch nicht gemeldet hat, bekommt mit einem Tipp eine Erinnerung.
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Ausfall? Alle wissen Bescheid
Termine absagen, verlegen oder löschen – auf Wunsch mit Nachricht an alle Betroffenen. Ort, Treffpunkt und Fahrgemeinschaften stehen im Termin.
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Vereins-App
Die Woche auf einen Blick
Hinweise, Abstimmungen und Termine – für Eltern mit allen Kindern.
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Kalender
Jeder Termin im richtigen Kalender
Kalender je Abteilung und Gruppe – auf Wunsch als Abo auf Handy und Rechner.
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Leitung
Wer kommt – je Termin gezählt
Die Leitung sieht Zusagen, offene Antworten und Absagen ihrer Gruppe auf einen Blick.
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Anwesenheit
Anwesenheit mit einem Häkchen
Vorausgefüllt aus den Zusagen – tippen Sie nur an, wer abweicht.
Die Funktionen dahinter
Diese Bereiche tragen die Lösung
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Vereins-App
Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.
Basis
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Termine & Kalender
Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.
Basis · Im Grundpreis
Für wen
Wem das im Verein hilft
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Übungsleitung
Wer kommt? Auf einen Blick.
Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Grund in Sekunden, Anwesenheit mit einem Tipp, Dateien und Links für die eigene Gruppe.
Mehr für Übungsleitung -
Eltern
Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort; Ausweise und Monatsbericht der Kinder in der App.
Mehr für Eltern -
Mitglieder
Nur das, was sie betrifft.
Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung, Helferschichten und Arbeitsstunden – auf Wunsch im eigenen Kalender.
Mehr für Mitglieder
Häufige Fragen
Fragen zu „Zu- und Absage mit einem Tipp“
Muss jedes Mitglied die App installieren?
Nein. Die Vereins-App ist eine Web-App: Link öffnen, auf dem Gerät anmelden. Wer keine App möchte, sagt über die Links in der E-Mail zu oder ab und übernimmt Termine als Kalender-Abo.
Sehen andere Eltern, wer abgesagt hat?
Nein. Alle Zu- und Absagen einer Gruppe sieht die Leitung; Eltern und Mitglieder sehen ihre eigenen.
Wie sagen Kinder selbst zu?
Erlaubt der Verein einen eigenen Zugang ab einem gewählten Alter, richten ihn die Eltern ein. Kinder sagen dann selbst zu oder ab – eine Absage der Eltern können sie nicht überschreiben.
Können wir eine ganze Woche absagen?
Ja. Mitglieder und Eltern sagen in der App auf Wunsch eine ganze Woche auf einmal ab, etwa im Urlaub.
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