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Modul · Cockpit & Auswertungen

Zahlen für Vorstand und Versammlung – ohne Tabellenbasteln.

Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.

Das Cockpit zeigt den Stand des Vereins in Sekunden. Vier fertige Berichte rechnen live aus dem Datenstand – gefiltert, als CSV oder PDF, und auf Wunsch jeden Montag oder Monatsersten per E-Mail.

  • Live gerechnet, nicht abgetippt
  • Jeder sieht nur, was er sehen darf
  • Abo per E-Mail
Zwei Menschen klatschen sich ab, im Vordergrund ein Block mit einer steigenden Kurve
Cockpit der Verwaltung mit Begrüßung, Erinnerungen und Kennzahlen des Vereins

Das kennen Sie

Für die Versammlung wird jedes Jahr neu gezählt

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Wie viele Mitglieder hat der Verein gerade? Niemand weiß es genau.
  • Wer kommt regelmäßig? Das steht in den Köpfen der Leitungen.
  • Für den Kassenbericht werden Listen zusammenkopiert.

Mit Vereinsmanager

  • Das Cockpit zeigt Mitglieder, Ein- und Austritte und Mitglieder je Abteilung.
  • Die Beteiligung an Übungstermine je Gruppe und Person als fertiger Bericht.
  • Beitragsstand und Mitgliederentwicklung mit Filter, CSV und PDF.

So löst Vereinsmanager das

Der Stand des Vereins – jederzeit

Cockpit für den täglichen Blick, Berichte für die Versammlung, Abos für alle, die es regelmäßig wissen wollen.

  • Cockpit der Verwaltung mit Begrüßung, Erinnerungen und Kennzahlen des Vereins

    Cockpit

    Das Cockpit

    Kennzahlen, offene Anträge, Aufgaben, Erinnerungen und die nächsten Termine – hat der Verein nur eine Abteilung, Mitglieder je Gruppe.

    Basis

  • Fertiger Bericht zur Beteiligung je Gruppe und Person mit Quote, Filter und Export

    Auswertungen

    Vier fertige Berichte

    Beteiligung an Übungstermine, Arbeitsstunden-Stand, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – mit Filter, CSV und PDF.

    Basis · abschaltbar

  • Eigene Abos von Berichten per E-Mail mit Rhythmus und nächstem Versand

    Auswertungen

    Abo per E-Mail

    Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen im Postfach – nur für sich selbst, abbestellbar per Link.

    Basis · abschaltbar

  • Auswertungen

    Nach den Rechten der Daten

    Jeder Bericht hängt am Bereich seiner Daten; Leitungen sehen die Beteiligung ihrer eigenen Gruppen.

Basis

Die Funktionen im Einzelnen

2 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Cockpit Basis

Der Stand des Vereins auf einen Blick.

Das Cockpit zeigt den Stand des Vereins – Mitglieder, Ein- und Austritte, offene Anträge und Aufgaben – und was als Nächstes dran ist.

  • Kennzahlen Mitglieder, Ein- und Austritte und Mitglieder je Abteilung – hat der Verein nur eine Abteilung, je Gruppe.
  • Was dran ist Offene Anträge, Aufgaben, Erinnerungen und die nächsten Termine.

Auswertungen Basis · abschaltbar

Zahlen für Vorstand und Versammlung – ohne Tabellenbasteln.

Fertige Berichte zu Beteiligung an Übungstermine, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – mit Filter, CSV und PDF, sichtbar nach den Rechten der Daten, auch als wöchentliches oder monatliches Abo per E-Mail; Leitungen sehen ihre Gruppen.

  • Vier fertige Berichte Beteiligung an Übungstermine, Arbeitsstunden-Stand, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – mit Filter, CSV und PDF.
  • Abo per E-Mail Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen im Postfach – nur für sich selbst und nur, was man sehen darf. Neu

So läuft es ab

Vom Bericht zum Abo

  1. Bericht wählen

    Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung oder Beitragsstand.

  2. Filtern

    Zeitraum, Abteilung oder Gruppe – der Filter steht in der Adresse und lässt sich weitergeben.

  3. Mitnehmen oder abonnieren

    Als CSV oder PDF für die Versammlung – oder als Abo jeden Montag oder Monatsersten per E-Mail.

Lösung im Alltag

Eine typische Sorge – und die Antwort

Typische Herausforderungen im Verein, bei denen dieser Bereich hilft.

  • Heute

    Kein aktueller Überblick

    Wie viele Mitglieder hat der Verein gerade, wer kommt regelmäßig, welche Beiträge sind offen? Für die Versammlung wird jedes Jahr neu gezählt.

    Mit Vereinsmanager

    Cockpit und fertige Berichte

    Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.

    So funktioniert es

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Der Stand des Vereins im Cockpit und die Zahlen für die Versammlung als fertiger Bericht.

    Mehr für Vorstand
  • Abteilungsleitung

    Eine Liste, die stimmt.

    Berichte für die eigene Abteilung – nach den Rechten, die das Konto hat.

    Mehr für Abteilungsleitung
  • Übungsleitung

    Wer kommt? Auf einen Blick.

    Die Beteiligung der eigenen Gruppen – mit einem Konto der Verwaltung.

    Mehr für Übungsleitung
  • Kasse

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Der Beitragsstand als Bericht, auf Wunsch jeden Monat im Postfach.

    Mehr für Kasse

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • Kein eigenes Recht, keine Hintertür

    Ein Bericht zeigt nur Daten, die das Konto ohnehin sehen darf; vor jedem Abo-Versand werden die Rechte erneut geprüft.

  • Exporte im Protokoll

    Jeder Export als CSV oder PDF steht im Protokoll des Vereins.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Cockpit Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Auswertungen Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; abschaltbar, wenn Ihr Verein es nicht braucht.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Mitglieder & Struktur

    Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.

    Basis

  • Beiträge & Finanzen

    Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.

    Basis · Im Grundpreis

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

    Basis · Im Grundpreis

Ehrlich gesagt

Was noch folgt

Das gibt es heute noch nicht – wir sagen es lieber vorher.

  • Beteiligung in der Vereins-App

    Für Leitungen ohne Konto der Verwaltung ist die Beteiligung ihrer Gruppen als Karte in der Vereins-App vorgesehen. Heute brauchen sie dafür ein Konto.

  • Weitere Berichte

    Vorgesehen sind Berichte zu Kursbelegung, Ticketverkauf und Helferschichten sowie der Vergleich mit dem Vorjahr.

Häufige Fragen

Fragen zu Cockpit & Auswertungen

Woher kommen die Zahlen?

Aus dem Datenstand selbst – live gerechnet bei jedem Aufruf. Es gibt nichts abzutippen und nichts zu synchronisieren.

Wer sieht welche Berichte?

Es gibt kein eigenes Recht für Auswertungen: Jeder Bericht hängt am Bereich seiner Daten mit dessen Umfang. Wer die Beiträge nicht sehen darf, sieht auch den Beitragsstand nicht.

Was steht in der Abo-E-Mail?

Die Kennzahlen des Berichts und ein Link dorthin. Ein Abo gilt nur für das eigene Konto und lässt sich per Link abbestellen.

Können wir die Auswertungen abschalten?

Ja. Kleine Vereine ohne Abteilungen brauchen die Berichte oft nicht – dann schalten Sie sie ab. Das Cockpit bleibt.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.