Für Vorstand
Den Verein führen. Nicht Listen pflegen.
Cockpit, fertige Berichte, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand – damit Sie entscheiden können, statt zu suchen.
Eine Woche mit Vereinsmanager
Aus Sicht: Sabine, Vorstand
Montag, 7 Uhr: Im Postfach liegt das Abo mit den Kennzahlen der Woche. Sabine sieht, dass eine Gruppe seltener besucht wird, und schreibt der Abteilungsleitung im internen Austausch.
Mittwoch bereitet sie die Versammlung vor: Der Bericht zur Mitgliederentwicklung kommt als PDF in die Unterlagen, die Einladung geht als Ankündigung an den ganzen Verein – mit Lesebestätigung.
Am Wochenende übergibt der bisherige Kassenwart sein Amt. Die Checkliste ist abgehakt, Sabine gibt frei, ein weiteres Vorstandsmitglied erteilt die zweite Freigabe.
Beispiel mit erfundenen Namen.
Was in Ihrer Woche anfällt
- Den Stand des Vereins kennen – für Entscheidungen und die Versammlung
- Ämter besetzen und übergeben
- Festlegen, wer was sehen und ändern darf
- Sich mit Kasse, Abteilungen und Geschäftsstelle abstimmen
- Datenschutz und Auskunftsanfragen im Blick behalten
Was leichter wird
Was für Sie leichter wird
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
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Cockpit
Der Stand beim Anmelden
Mitglieder, Ein- und Austritte, offene Anträge, Aufgaben, Erinnerungen und die nächsten Termine.
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Auswertungen
Fertige Berichte, auch als Abo
Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – als CSV, PDF oder jeden Montag oder Monatsersten per E-Mail.
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Ämter
Übergabe mit Assistent
Checkliste je Amt, zwei Freigaben bei Kasse und Vorsitz; der Amtsordner geht an die Nachfolge.
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Interner Austausch
Abstimmen ohne Chat-Chaos
Kanäle je Bereich für die Konten der Verwaltung, mit Erwähnungen und gebündelten E-Mails – ohne Lesebestätigung.
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Rechte
Rechte mit Rollenvorlagen
Vorlagen etwa für Kasse oder Geschäftsstelle, auf Wunsch nur für eine Abteilung – und die Ansicht, was eine Person sieht.
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Aufgaben
Aufgaben mit Vorlagen
Unteraufgaben, Zuständige, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe wie das Vereinsfest als eigene Vorlage.
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Auswertungen
Fertige Berichte statt Zählen
Beteiligung je Gruppe und Person mit Verlauf – als CSV, PDF oder Abo per E-Mail.
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Ämter
Übergabe mit Checkliste
Bisher, neu, Stichtag und die offenen Punkte je Amt – mit zwei Freigaben bei Kasse und Vorsitz.
Rechte und Oberfläche
Was die Rolle Vorstand sieht und darf
Als Verwaltung sehen Sie alle Bereiche Ihres Vereins. Weitere Vorstandsmitglieder bekommen Konten mit Rechten je Bereich in drei Stufen – lesen, bearbeiten, einrichten. Geprüft wird bei jeder Anfrage auf dem Server.
Verwalten und Vereins-App
Sieht und darf
- Alle Bereiche des eigenen Vereins in der Verwaltung
- Rechte und Rollenvorlagen vergeben und sehen, was eine Person sieht
- Das Protokoll der ändernden Vorgänge
- Datenauskunft je Person und den vollständigen Export
- In der Vereins-App: die eigenen Termine und die der Kinder
Sieht nicht
- Daten anderer Vereine – jeder Verein ist technisch getrennt
- Direktnachrichten zwischen Mitgliedern und Leitungen
- Bankdaten im Klartext – sie erscheinen nur maskiert
- Wer einen Beitrag im internen Austausch gelesen hat
Die wichtigsten Funktionen
Die Bereiche für Ihre Aufgaben
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Cockpit & Auswertungen
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
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Mitglieder & Struktur
Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.
Basis
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Kommunikation
Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.
Basis
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Beiträge & Finanzen
Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.
Basis · Im Grundpreis
Passende Lösungen
Sorgen, die Sie loswerden
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Kein aktueller Überblick
Cockpit und fertige Berichte
Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.
So funktioniert es -
Das Wissen geht mit dem Amt
Übergabe mit Assistent
Ämter mit Amtszeit, Dokumente im Ordner des Amts und Rechte je Bereich. Der Übergabe-Assistent gibt den Ordner an die Nachfolge weiter – freigegeben von einer zweiten Person.
So funktioniert es -
Unsicherheit beim Datenschutz
Datenschutz in der Architektur
Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein. Kinder handeln über ihre Eltern, Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal, die IBAN ist verschlüsselt, und jede Person kann ihre Datenauskunft selbst herunterladen.
So funktioniert es -
Infoflut oder Infoloch
Nachrichten an die Richtigen
Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.
So funktioniert es
Häufige Fragen
Fragen aus Sicht: Vorstand
Wer im Vorstand braucht ein eigenes Konto?
Jede Person, die in der Verwaltung arbeitet. Der Preis richtet sich nach der Vereinsgröße, nicht nach der Zahl der Zugänge; Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.
Wie schützen wir die Konten des Vorstands?
Mit Passwort und auf Wunsch einem zweiten Faktor, einem Code aus einer Authenticator-App. Die ersten Schritte im Cockpit empfehlen ihn für jedes Konto der Verwaltung.
Können wir sehen, was ein anderes Konto sieht?
Ja. Unter „Zugänge und Personas“ stehen die wirksamen Rechte jedes Kontos, und Sie sehen, was die Person sieht.
Was passiert beim Vorstandswechsel?
Der Übergabe-Assistent führt durch Checkliste, Annahme und Freigabe. Bei Kasse und Vorsitz braucht es zwei Freigaben von zwei verschiedenen Konten; Amtsordner und offene Anfragen gehen an die Nachfolge.
Für wen noch
Jede Rolle sieht, was für sie dran ist
Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.