Lösung · Beitragslauf mit Vorschau
Kostet der Beitragseinzug Abende? Beitragslauf mit Vorschau.
Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.
Kennen Sie das?
Der Beitragseinzug kostet Abende
Beiträge von Hand ausrechnen, Familienrabatte prüfen, Lastschriften abtippen und Rücklastschriften hinterhertelefonieren.
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Der Abend vor dem Einzug
Die Kassenwartin sitzt mit Liste, Taschenrechner und Banksoftware zusammen und tippt Lastschrift für Lastschrift ab.
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Stimmt der Rabatt?
Ein Kind ist in eine zweite Abteilung gewechselt, das Geschwisterkind ausgetreten. Welcher Beitrag gilt jetzt – und wurde er schon angepasst?
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Die Rücklastschrift
Wochen später kommt eine Lastschrift zurück. Gebühr, Nachfrage, neuer Versuch – alles von Hand und mit Erinnerung im Kopf.
Warum das wehtut
Es kostet mehr als nur Zeit.
Im Ehrenamt ist jede Stunde, die in Listen und Nachfragen geht, eine Stunde weniger für den Verein.
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Zeit
Ein Abend nach dem anderen
Rechnen, abtippen, prüfen: Der Einzug bindet regelmäßig die Zeit einer Person, die sie lieber anders für den Verein einsetzen würde.
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Fehler
Tippfehler kosten Geld
Eine falsche IBAN oder ein vergessener Rabatt bedeutet Rücklastschrift, Gebühr und unangenehme Gespräche.
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Ehrenamt
Die Kasse findet niemand
Wer weiß, wie viel Arbeit das Amt macht, kandidiert ungern – und die Nachfolge bleibt offen.
Vorher – nachher
Von „Der Beitragseinzug kostet Abende“ zu „Beitragslauf mit Vorschau“
Heute
- Beiträge in Excel ausrechnen
- Familienrabatte von Hand prüfen
- Lastschriften in der Banksoftware abtippen
- Rücklastschriften auf Zetteln nachhalten
Mit Vereinsmanager
- Beiträge aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie
- Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten
- SEPA-Datei für das Onlinebanking des Vereins
- Rücklastschrift als Vorgang mit nächstem Schritt
Die Kasse prüft, statt zu tippen – und das Geld geht direkt auf das Vereinskonto, nicht über uns.
So funktioniert es
So lösen Sie das mit Vereinsmanager
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Beitragsordnung festlegen
Mitgliedschaftsarten mit Familienrabatt, Beiträge je Abteilung – auf Wunsch nach Alter und Mitgliedschaftsart gestaffelt. Gläubiger-ID und SEPA-Mandate hinterlegen Sie einmal.
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Beitragslauf prüfen
Der Lauf rechnet die Beiträge aus und zeigt vorab Summe und Auffälligkeiten, etwa fehlende Mandate. Einmalbeträge wie Kursgebühren oder ein Ersatzbetrag für Arbeitsstunden kommen mit hinein.
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Freigeben und einreichen
Nach Ihrer Freigabe gehen die Vorabankündigungen per E-Mail hinaus; für alle ohne E-Mail gibt es den Beitragsbescheid als Brief. Die Einzugsdatei reichen Sie im Onlinebanking Ihres Vereins ein.
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Nacharbeiten mit System
Eine Rücklastschrift erfassen Sie als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt; das Mahnwesen reicht bis zur Teilnahmesperre, die eine zweite Person freigibt.
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Weiter an die Buchhaltung
Export fürs Steuerbüro (DATEV) oder Übertragung an lexoffice und sevdesk; Spenden bestätigen Sie mit fortlaufender Nummer je Jahr.
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Beitragsordnung
Die Regeln einmal hinterlegt
Mitgliedschaftsarten mit Beiträgen – die Grundlage jedes Laufs.
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Spenden
Zuwendungsbestätigung mit Nummer
Erfasste Spenden mit fortlaufender Nummer je Jahr – fertig zum Drucken.
Die Funktionen dahinter
Diese Bereiche tragen die Lösung
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Beiträge & Finanzen
Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.
Basis · Im Grundpreis
Für wen
Wem das im Verein hilft
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Kasse
Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.
Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und Export fürs Steuerbüro.
Mehr für Kasse -
Vorstand
Der aktuelle Stand auf einen Blick.
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
Mehr für Vorstand
Häufige Fragen
Fragen zu „Beitragslauf mit Vorschau“
Läuft das Geld über Vereinsmanager?
Nein. Vereinsmanager erzeugt die Einzugsdatei (pain.008), die Sie im Onlinebanking Ihres Vereins einreichen. Das Geld fließt direkt auf Ihr Vereinskonto.
Wie sicher sind die Bankdaten?
Die IBAN eines Mitglieds steht nie im Klartext in der Datenbank, sondern verschlüsselt, und erscheint in der Oberfläche nur maskiert. Entschlüsselt wird sie nur beim Erzeugen der Bankdatei.
Was ist mit Mitgliedern ohne E-Mail?
Für sie gibt es den Beitragsbescheid mit Vorabankündigung als Brief nach DIN 5008.
Kann ein Lauf zurückgenommen werden?
Ja, als Storno. Den muss eine zweite Person bestätigen – nicht die, die ihn angefragt hat.
Geht auch Bezahlen per Link?
Ja, über das eigene Konto Ihres Vereins bei Stripe, Mollie oder PayPal. Auch dabei geht das Geld direkt an den Verein.
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