Zum Inhalt springen
Anmelden 60 Tage testen

Modul · Beiträge & Finanzen

Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.

Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten
  • Geld direkt aufs Vereinskonto
  • Export fürs Steuerbüro (DATEV)
Eine Frau sitzt lächelnd mit einer Tasse Kaffee am Laptop in einem hellen Raum
Beitragsläufe mit Kennzahlen, SEPA-Mandaten und Status

Das kennen Sie

Der Beitragseinzug kostet Abende

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Beiträge und Familienrabatte werden von Hand ausgerechnet.
  • Lastschriften werden in der Banksoftware abgetippt.
  • Rücklastschriften werden hinterhertelefoniert.
  • Fürs Steuerbüro wird jedes Jahr neu sortiert.

Mit Vereinsmanager

  • Die Beitragsordnung rechnet – je Mitgliedschaftsart, Abteilung, Alter und Familie.
  • Eine SEPA-Datei für das Onlinebanking, mit Vorabankündigung per E-Mail.
  • Jede Rücklastschrift ist ein Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt.
  • Export fürs Steuerbüro (DATEV) oder Übertragung an lexoffice und sevdesk.

So löst Vereinsmanager das

Von der Beitragsordnung bis zum Steuerbüro

Ein Weg für das Geld des Vereins: rechnen, prüfen, einziehen, nachfassen und an die Buchhaltung geben.

  • Beitragsordnung mit Mitgliedschaftsarten und Beiträgen

    Beiträge und Spenden

    Beitragsordnung mit Familienrabatt

    Mitgliedschaftsarten und Beiträge je Abteilung, auf Wunsch nach Alter und Mitgliedschaftsart gestaffelt; der Familienrabatt rechnet sich von selbst.

    Basis

  • Entwurf eines Beitragslaufs mit Summe, Zahlern, Positionen und Hinweisen vor der Freigabe

    Beiträge und Spenden

    SEPA-Beitragslauf mit Vorschau

    Summe und Auffälligkeiten wie fehlende Mandate vorab, Vorabankündigung per E-Mail, Einzugsdatei (pain.008) für das Onlinebanking.

    Basis

  • Erfasste Spenden mit Zuwendungsbestätigung

    Beiträge und Spenden

    Spenden mit Zuwendungsbestätigung

    Spenden erfassen und Zuwendungsbestätigungen mit fortlaufender Nummer je Jahr drucken.

    Basis

  • Online-Zahlung

    Online bezahlen

    Bezahlen per Link über das eigene Konto des Vereins bei Stripe, Mollie oder PayPal – das Geld geht direkt an den Verein.

  • Übungsleiter & Ehrenamt

    Pauschalen abrechnen

    Übungsleiter- und Ehrenamtspauschalen mit Freibetrag, Abrechnung aus der Anwesenheit und Auszahlung per SEPA-Datei.

  • Import, Export und Buchhaltung

    Ans Steuerbüro übergeben

    Export fürs Steuerbüro (DATEV) oder Übertragung an lexoffice und sevdesk; dazu der vollständige Export aller Daten.

Basis · Im Grundpreis

Die Funktionen im Einzelnen

6 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Beiträge und Spenden Basis

Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

Beitragsordnung mit Familienrabatt, SEPA-Beitragslauf mit Vorschau, Rücklastschriften und Mahnwesen, Spenden mit Zuwendungsbestätigung.

  • Beitragsordnung Mitgliedschaftsarten mit Familienrabatt; Beiträge je Abteilung, auf Wunsch nach Alter und Mitgliedschaftsart gestaffelt.
  • SEPA-Beitragslauf Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, Einzugsdatei für das Onlinebanking des Vereins.
  • Rücklastschriften und Mahnungen Rücklastschrift als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt, Mahnwesen bis zur Teilnahmesperre.
  • Spenden Spenden erfassen und Zuwendungsbestätigungen mit fortlaufender Nummer je Jahr drucken.

Spendenformular & Annahme Basis · abschaltbar

Spenden direkt im Gespräch aufnehmen – ohne Zettel.

Öffentliches Spendenformular mit Link und QR-Code; Bargeld nehmen berechtigte Personen in der Vereins-App an – die Spende steht sofort in der Liste, die Zuwendungsbestätigung bleibt wie gewohnt.

  • Formular per Link und QR-Code Spenderinnen und Spender tragen ihre Angaben selbst ein, auf Wunsch mit Unterschrift; es entsteht eine Zusage, die Spende erst mit dem Geldeingang.
  • Bargeld in der App bestätigen Berechtigte Personen bestätigen eine Barspende mit doppelter Eingabe; ab einem einstellbaren Betrag bestätigt eine zweite Person.

Online-Zahlung Basis

Bezahlen per Link über das eigene Konto des Vereins bei Stripe, Mollie oder PayPal – das Geld geht direkt an den Verein.

Import, Export und Buchhaltung Basis

Daten hinein und hinaus – ohne Abtippen.

Import mit Vorschau, 24 Stunden rückgängig, vollständiger Export, Export fürs Steuerbüro (DATEV) und Übertragung an lexoffice oder sevdesk.

  • Import mit Vorschau Spalten zuordnen, Probelauf mit Fehlerbericht, dann übernehmen – 24 Stunden lang mit einem Klick rückgängig.
  • Buchhaltung Export fürs Steuerbüro (DATEV) oder Übertragung an lexoffice und sevdesk.
  • Vollständiger Export Alle Daten des Vereins als JSON und CSV, jederzeit.

Übungsleiter & Ehrenamt Im Grundpreis · Finanzen plus

Pauschalen abrechnen aus dem, was ohnehin erfasst ist.

Vereinbarungen, Freibeträge, Abrechnung aus der Anwesenheit, Auszahlung per SEPA-Datei und Verzicht als Spende.

  • Vereinbarungen und Freibetrag Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale je Person mit Freibetrag je Jahr und Erklärung.
  • Abrechnung und Auszahlung Abrechnung aus der erfassten Anwesenheit, Freigabe und Auszahlungsliste als SEPA-Datei; „Meine Abrechnungen“ in der Vereins-App.
  • Verzicht als Spende Wer auf die Auszahlung verzichtet, bekommt dafür eine Zuwendungsbestätigung.

Verträge verknüpfen Im Grundpreis · Finanzen plus

Einen Vertragsentwurf direkt aus einer Pauschale oder einem Sponsoring starten – zusammen mit dem Paket Verträge.

So läuft es ab

Der Beitragslauf in vier Schritten

  1. Beitragsordnung festlegen

    Mitgliedschaftsarten, Beiträge je Abteilung und Familienrabatt einmal einstellen; Gläubiger-ID und SEPA-Mandate hinterlegen.

  2. Lauf anlegen und prüfen

    Die Vorschau zeigt jede Position, die Summe und Auffälligkeiten – etwa fehlende Mandate.

  3. Freigeben und einreichen

    Nach der Freigabe gehen die Vorabankündigungen per E-Mail hinaus; die Einzugsdatei reichen Sie im Onlinebanking des Vereins ein.

  4. Nachfassen

    Rücklastschriften als Vorgang mit Gebühr, Mahnwesen bis zur Teilnahmesperre; ein Storno des Laufs braucht eine zweite Person.

Lösung im Alltag

Typische Sorgen – und die Antworten

Typische Herausforderungen im Verein, bei denen dieser Bereich hilft.

  • Heute

    Dieselben Daten in fünf Listen

    Mitgliederliste in Excel, Termine in einer App, Absprachen im Gruppenchat, Beiträge in der Banksoftware – jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.

    Mit Vereinsmanager

    Ein Datenstand für alles

    Ein Mitglied wird einmal angelegt und steht danach in seiner Gruppe, im Beitragslauf und in der Vereins-App. Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt.

    So funktioniert es

  • Heute

    Der Beitragseinzug kostet Abende

    Beiträge von Hand ausrechnen, Familienrabatte prüfen, Lastschriften abtippen und Rücklastschriften hinterhertelefonieren.

    Mit Vereinsmanager

    Beitragslauf mit Vorschau

    Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.

    So funktioniert es

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Kasse

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Vorschau statt Tabellenrechnung, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und der Export fürs Steuerbüro.

    Mehr für Kasse

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Der Beitragsstand als fertiger Bericht – auf Wunsch jeden Monat per E-Mail.

    Mehr für Vorstand

  • Abteilungsleitung

    Eine Liste, die stimmt.

    Beiträge je Abteilung, auf Wunsch nach Alter und Mitgliedschaftsart gestaffelt.

    Mehr für Abteilungsleitung

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • IBAN verschlüsselt

    Bankdaten stehen nie im Klartext in der Datenbank und erscheinen nur maskiert; den Export der Bankdaten gibt es nur mit Zwei-Personen-Freigabe.

  • Das Geld geht nicht über uns

    Lastschriften reicht der Verein selbst bei seiner Bank ein, Online-Zahlungen laufen über das eigene Konto des Vereins beim Zahlungsanbieter.

  • Zwei Personen für das Wichtige

    Ein Storno des Beitragslaufs braucht eine zweite Person; Vorstand und Kasse können sich zusätzlich mit einem Code absichern.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Beiträge und Spenden Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Spendenformular & Annahme Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; der Verein schaltet es selbst ein.

  • Online-Zahlung Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Import, Export und Buchhaltung Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Übungsleiter & Ehrenamt Im Grundpreis · Finanzen plus

    Paket „Finanzen plus“ – im Grundpreis enthalten und abschaltbar.

  • Verträge verknüpfen Im Grundpreis · Finanzen plus

    Paket „Finanzen plus“ – im Grundpreis enthalten und abschaltbar.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Mitglieder & Struktur

    Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.

    Basis

  • Cockpit & Auswertungen

    Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.

    Basis

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

    Basis · Im Grundpreis

Häufige Fragen

Fragen zu Beiträge & Finanzen

Wie läuft der SEPA-Einzug?

Sie hinterlegen Gläubiger-ID und Mandate. Der Beitragslauf rechnet die Beiträge, zeigt vorab eine Vorschau und erzeugt nach Ihrer Freigabe die Einzugsdatei (pain.008), die Sie im Onlinebanking Ihres Vereins einreichen.

Läuft das Geld über Vereinsmanager?

Nein. Lastschriften gehen direkt aufs Vereinskonto, Online-Zahlungen über das eigene Konto des Vereins bei Stripe, Mollie oder PayPal.

Können Abteilungsbeiträge nach Alter gestaffelt sein?

Ja. Je Abteilung lassen sich Altersstufen und abweichende Beträge je Mitgliedschaftsart festlegen; maßgeblich ist das Alter am 1. Januar des Beitragsjahrs.

Was passiert mit Rücklastschriften?

Sie erfassen die Rücklastschrift als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt; das Mahnwesen reicht bis zur Teilnahmesperre.

Bekommt unser Steuerbüro, was es braucht?

Es gibt einen Export fürs Steuerbüro (DATEV) und die Übertragung an lexoffice oder sevdesk – dazu den vollständigen Export aller Daten als JSON und CSV.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

Testzugang anfragen Preise ansehen