Lösung · Schichten und Stunden an einem Ort
Helfer finden, Stunden zählen? Schichten und Stunden an einem Ort.
Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.
Kennen Sie das?
Helfer finden, Stunden zählen
Fürs Vereinsfest fehlen Helfer, die Liste hängt am Schwarzen Brett, und die Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.
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Die Liste am Schwarzen Brett
Fürs Vereinsfest hängt eine Liste aus. Wer nicht vorbeikommt, trägt sich nicht ein – und kurz vorher fehlen Leute am Kuchenstand.
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Zettel im Schuhkarton
Pflichtstunden werden auf Zetteln gesammelt. Am Jahresende zählt jemand zusammen, wer wie viel geleistet hat.
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Familie zählt nicht zusammen
Der Vater hilft beim Aufbau, die Tochter am Grill – aber auf der Liste steht jede Stunde bei einer anderen Person.
Warum das wehtut
Es kostet mehr als nur Zeit.
Im Ehrenamt ist jede Stunde, die in Listen und Nachfragen geht, eine Stunde weniger für den Verein.
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Zeit
Hinterhertelefonieren
Wer Helfer sucht, ruft einzeln an und erinnert von Hand – für jede Veranstaltung neu.
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Fehler
Streit um Stunden
Fehlt ein Zettel, fehlen Stunden. Am Ende wird über den Ersatzbetrag diskutiert statt gedankt.
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Ehrenamt
Immer dieselben
Wenn es mühsam ist, sich einzutragen, helfen immer dieselben – bis sie nicht mehr können.
Vorher – nachher
Von „Helfer finden, Stunden zählen“ zu „Schichten und Stunden an einem Ort“
Heute
- Helferliste am Schwarzen Brett
- Erinnern per Telefon
- Stundenzettel im Schuhkarton
- Ersatzbetrag von Hand nachberechnen
Mit Vereinsmanager
- Helferschichten zum Eintragen – auch ohne Konto
- Stunden aus Schichten zählen von selbst
- Meldung mit Foto in der Vereins-App
- Ersatzbetrag im nächsten Beitragslauf
So funktioniert es
So lösen Sie das mit Vereinsmanager
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Schichten anlegen
Für jede Veranstaltung Schichten mit Plätzen und auf Wunsch „geeignet ab“ einem Alter. Mitglieder tragen sich in der Vereins-App ein, alle anderen mit Name und E-Mail – auch über das Widget auf Ihrer Vereinswebsite.
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Die Stunden zählen sich
Geleistete Schichten werden zu Arbeitsstunden. Weitere Stunden melden Mitglieder mit Foto in der App, die Verwaltung gibt frei.
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Regeln einmal festlegen
Soll je Mitgliedschaftsart, Befreiungen und Ersatzbetrag je Stunde legt der Verein selbst fest; auf Wunsch zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam.
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Jahresabschluss ohne Zettel
Fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den nächsten Beitragslauf. Die Übersicht gibt es als CSV, den Stand jederzeit als fertigen Bericht.
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Arbeitsstunden
Soll, geleistet und Rest – auch je Familie
Die Übersicht für die Verwaltung, mit Familienanrechnung, wenn der Verein sie einschaltet.
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Vereins-App
Eigene Stunden im Blick
Soll, Meldungen und Rest – Mitglieder sehen ihren Stand selbst.
Die Funktionen dahinter
Diese Bereiche tragen die Lösung
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Ehrenamt & Arbeitsstunden
Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.
Basis · Im Grundpreis
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Kommunikation
Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.
Basis
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Cockpit & Auswertungen
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
Für wen
Wem das im Verein hilft
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Mitglieder
Nur das, was sie betrifft.
Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung, Helferschichten und Arbeitsstunden – auf Wunsch im eigenen Kalender.
Mehr für Mitglieder -
Eltern
Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort; Ausweise und Monatsbericht der Kinder in der App.
Mehr für Eltern -
Vorstand
Der aktuelle Stand auf einen Blick.
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
Mehr für Vorstand
Häufige Fragen
Fragen zu „Schichten und Stunden an einem Ort“
Müssen Helfer ein Konto haben?
Nein. Für eine Helferschicht genügen Name und E-Mail. Mitglieder mit Vereins-App tragen sich dort mit einem Tipp ein.
Können auch Jugendliche helfen?
Ja. Jede Schicht kann ein Mindestalter haben („geeignet ab“). Ob eine Tätigkeit für Jugendliche erlaubt ist, prüft der Verein selbst – die Plattform macht nur Vorschläge.
Wie funktioniert die Familienanrechnung?
Schaltet der Verein sie ein, zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam: Eltern und Kinder erfüllen das Soll zusammen. Von Haus aus ist sie aus.
Wird Engagement auch gewürdigt?
Ja. Ehrungen können das Ehrenamt als Kriterium haben – mit Vorschlägen zum Stichtag und Urkunde als PDF.
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