Lösung · Datenschutz in der Architektur
Unsicher beim Datenschutz? Datenschutz in der Architektur.
Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein. Kinder handeln über ihre Eltern, Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal, die IBAN ist verschlüsselt, und jede Person kann ihre Datenauskunft selbst herunterladen.
Kennen Sie das?
Unsicherheit beim Datenschutz
Mitgliederdaten in privaten Tabellen und Chatgruppen, Fotos von Kindern ohne klare Einwilligung, Auskunftsanfragen ohne Plan.
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Die Liste auf dem Familien-PC
Mitgliederdaten liegen als Tabelle auf privaten Rechnern und in Chatgruppen – wer sie hat, weiß niemand genau.
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Darf das Foto auf die Website?
Nach dem Vereinsfest sollen Fotos online. Ob die Eltern eingewilligt haben, steht auf einem Zettel – oder nirgends.
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Die Auskunftsanfrage
Ein Mitglied möchte wissen, was über es gespeichert ist. Der Vorstand weiß nicht, wo er anfangen soll.
Warum das wehtut
Es kostet mehr als nur Zeit.
Im Ehrenamt ist jede Stunde, die in Listen und Nachfragen geht, eine Stunde weniger für den Verein.
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Zeit
Suchen statt antworten
Für jede Anfrage werden Daten aus vielen Quellen zusammengesucht.
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Fehler
Unklare Stände
Kopien in Chats und Tabellen lassen sich weder aktuell halten noch zuverlässig löschen.
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Ehrenamt
Sorge im Ehrenamt
Die Verantwortung tragen Ehrenamtliche – und fühlen sich damit allein.
Vorher – nachher
Von „Unsicherheit beim Datenschutz“ zu „Datenschutz in der Architektur“
Heute
- Tabellen auf privaten Rechnern
- Einwilligungen auf Papier
- Bankdaten in Excel
- Auskunft von Hand zusammensuchen
Mit Vereinsmanager
- Ein Server in Deutschland, getrennt je Verein
- Einwilligungen je Kanal mit Datum
- IBAN verschlüsselt, nur maskiert sichtbar
- Datenauskunft je Person als Datei
So funktioniert es
So lösen Sie das mit Vereinsmanager
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Daten an einem Ort
Statt Kopien in Tabellen und Chats ein Datenstand auf einem Server in Deutschland. Jede Abfrage läuft getrennt je Verein.
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Jede Rolle sieht ihren Teil
Rechte je Bereich in drei Stufen, auf Wunsch nur für eine Abteilung oder Gruppe. Leitungen und Eltern sehen keine Verwaltung.
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Einwilligungen je Kanal
Fotos im Verein, auf der Website oder in sozialen Medien, Newsletter: jede Einwilligung einzeln, mit Datum und widerrufbar – für Kinder durch die Eltern.
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Auskunft auf Knopfdruck
Die Verwaltung erstellt eine Datenauskunft je Person; Mitglieder laden in der Vereins-App selbst herunter, was über sie und ihre Kinder gespeichert ist.
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Rechte
Jede Rolle sieht ihren Teil
Rechte je Bereich in drei Stufen, auf Wunsch nur für eine Abteilung.
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Protokoll
Jeder Zugriff nachvollziehbar
Wer was wann getan hat – auch abgelehnte Vorgänge, unveränderlich.
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Hosting
Server in Deutschland
Jede Abfrage läuft im Kontext eines Vereins – fremde Daten sind für ihn nicht erreichbar.
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Bankdaten
IBAN verschlüsselt
In der Datenbank nur verschlüsselt, in der Oberfläche nur maskiert.
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Kinder
Eltern handeln für ihre Kinder
Über eine heute gültige Sorgeberechtigung mit einzelnen Rechten.
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Auskunft
Datenauskunft als Datei
Je Person aus der Verwaltung – oder selbst in der Vereins-App.
Die Funktionen dahinter
Diese Bereiche tragen die Lösung
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Mitglieder & Struktur
Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.
Basis
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Vereins-App
Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.
Basis
Für wen
Wem das im Verein hilft
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Vorstand
Der aktuelle Stand auf einen Blick.
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
Mehr für Vorstand -
Eltern
Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort; Ausweise und Monatsbericht der Kinder in der App.
Mehr für Eltern -
Mitglieder
Nur das, was sie betrifft.
Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung, Helferschichten und Arbeitsstunden – auf Wunsch im eigenen Kalender.
Mehr für Mitglieder
Häufige Fragen
Fragen zu „Datenschutz in der Architektur“
Wo liegen die Daten?
Auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
Haben Kinder ein eigenes Konto?
Standardmäßig nicht. Eltern handeln über eine Sorgeberechtigung, die heute gültig sein muss. Einen eigenen Zugang für Kinder richten nur Eltern ein, wenn der Verein ihn erlaubt.
Gibt es Werbung oder Tracking?
Nein. Keine Werbung, keine Weitergabe und kein Verkauf von Daten. Diese Website setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern.
Wo erfahre ich mehr?
Auf der Seite „Vertrauen und Datenschutz“ steht, welche Schutzmechanismen es im Einzelnen gibt – von der Trennung je Verein bis zur KI, die nur mit Zustimmung des Vereins läuft.
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