Lösung · Cockpit und fertige Berichte
Kein aktueller Überblick? Cockpit und fertige Berichte.
Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.
Kennen Sie das?
Kein aktueller Überblick
Wie viele Mitglieder hat der Verein gerade, wer kommt regelmäßig, welche Beiträge sind offen? Für die Versammlung wird jedes Jahr neu gezählt.
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Die Frage in der Versammlung
„Wie viele Mitglieder haben wir eigentlich?“ – und alle schauen die Geschäftsstelle an, die erst nachzählen muss.
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Jedes Jahr neu gezählt
Für den Jahresbericht werden Ein- und Austritte aus mehreren Listen zusammengesucht.
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Wer kommt noch?
Ob eine Gruppe schrumpft, merkt man erst, wenn kaum noch jemand kommt.
Warum das wehtut
Es kostet mehr als nur Zeit.
Im Ehrenamt ist jede Stunde, die in Listen und Nachfragen geht, eine Stunde weniger für den Verein.
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Zeit
Zahlen auf Zuruf
Jede Auswertung ist ein eigenes kleines Projekt mit Tabellen und Formeln.
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Fehler
Bauchgefühl statt Stand
Entscheidungen fallen ohne verlässliche Zahlen – oder mit Zahlen vom letzten Jahr.
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Ehrenamt
Alles an einer Person
Wer die Tabellen baut, wird gefragt. Immer. Auch im Urlaub.
Vorher – nachher
Von „Kein aktueller Überblick“ zu „Cockpit und fertige Berichte“
Heute
- Zählen für die Versammlung
- Ein- und Austritte aus mehreren Listen
- Beteiligung nach Gefühl
- Offene Beiträge in der Banksoftware suchen
Mit Vereinsmanager
- Cockpit mit Kennzahlen
- Vier fertige Berichte mit Filter
- CSV und PDF auf Knopfdruck
- Abo per E-Mail – nur für sich selbst
So funktioniert es
So lösen Sie das mit Vereinsmanager
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Das Cockpit beim Anmelden
Mitglieder, Ein- und Austritte und Mitglieder je Abteilung, dazu offene Anträge, Aufgaben, Erinnerungen und die nächsten Termine.
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Fertige Berichte
Beteiligung an Übungsterminen, Arbeitsstunden-Stand, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – live gerechnet, mit Filter, als CSV und PDF.
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Jede Rolle sieht ihren Ausschnitt
Berichte zeigen nur, was jemand sehen darf: Leitungen ihre Gruppen, die Abteilungsleitung ihre Abteilung.
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Als Abo ins Postfach
Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen per E-Mail – nur für sich selbst; vor jedem Versand werden die Rechte neu geprüft.
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Berichte
Beteiligung je Gruppe und Person
Quote, Verlauf je Woche und je Gruppe – mit Filter, als CSV und PDF.
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Abo per E-Mail
Die Kennzahlen kommen von selbst
Wöchentlich oder monatlich ins eigene Postfach – ohne Namen in der Mail.
Die Funktionen dahinter
Diese Bereiche tragen die Lösung
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Cockpit & Auswertungen
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
Für wen
Wem das im Verein hilft
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Vorstand
Der aktuelle Stand auf einen Blick.
Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.
Mehr für Vorstand -
Abteilungsleitung
Eine Liste, die stimmt.
Mitglieder, Gruppen und Termine der eigenen Abteilung – mit Rechten nur für diesen Ausschnitt und Berichten je Gruppe.
Mehr für Abteilungsleitung -
Kasse
Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.
Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und Export fürs Steuerbüro.
Mehr für Kasse
Häufige Fragen
Fragen zu „Cockpit und fertige Berichte“
Brauchen wir dafür ein eigenes Werkzeug?
Nein. Cockpit und Berichte rechnen live aus denselben Daten, mit denen der Verein ohnehin arbeitet.
Stehen Namen in der Abo-Mail?
Nein. Die Mail enthält Kennzahlen ohne Namen; die Einzelheiten sehen Sie nach dem Anmelden.
Wer sieht welche Zahlen?
Berichte haben kein eigenes Recht, sondern folgen den Rechten der Daten. Wer nur eine Abteilung sehen darf, bekommt nur deren Zahlen.
Wird ein Export protokolliert?
Ja. Jeder CSV- oder PDF-Export eines Berichts steht im Protokoll des Vereins.
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Was Vereinen außerdem das Leben leichter macht
Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.