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Modul · Notenarchiv

Jedes Werk auffindbar – und klar, wer welche Stimme hat.

Werke, Stimmen und Ausgabe an Register, Auftrittslisten und die Liste für die GEMA.

Werke mit Rechten und Standort, Stimmen als PDF, wo es erlaubt ist, Ausgabe an Register und Musiker und die Programme der Auftritte – samt Liste zur Vorbereitung der GEMA-Meldung.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Rechte je Werk
  • Stimmen in der Vereins-App
  • Liste zur GEMA-Meldung
Hände an einer Trompete beim Konzert, im Hintergrund Notenblätter
Notenarchiv mit Werken, Rechten und Stimmen

Das kennen Sie

Wo ist die zweite Klarinette?

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Das Archiv ist ein Schrank und eine Tabelle, die nicht stimmt.
  • Niemand weiß, wer welche Stimme zu Hause hat.
  • Die GEMA-Liste wird nach dem Jahr aus Programmen zusammengesucht.

Mit Vereinsmanager

  • Werke mit Komponist, Verlag, Besetzung, Grad und Standort.
  • Ausgabe und Rückgabe an Personen oder Register – jederzeit sichtbar.
  • Die Liste je Zeitraum als CSV und PDF – aus den Programmen der Auftritte.

So löst Vereinsmanager das

Vom Schrank ins Archiv

Für Musikvereine, Orchester und Chöre – mit den Rechten, die zu Noten gehören.

  • Notenarchiv mit Werken, Rechten und Stimmen

    Notenarchiv

    Archiv mit Rechten

    Werke mit Rechten als Eigentum, Leihmaterial mit Rückgabedatum oder gemeinfrei; Stimmen mit Exemplaren.

    Im Grundpreis · Musik

  • Liste der gespielten Werke zur Vorbereitung der GEMA-Meldung

    Notenarchiv

    Liste zur GEMA-Meldung

    Gespielte Werke je Zeitraum als CSV und PDF – zur Vorbereitung der Meldung.

    Im Grundpreis · Musik

  • Vereins-App auf dem Handy: eigene Stimmen und das Programm der nächsten Auftritte

    Notenarchiv

    Stimmen in der Vereins-App

    Eigene Stimmen als PDF mit dem Vermerk „Nur für Mitglieder“ und die Programme der nächsten Auftritte.

    Im Grundpreis · Musik

  • Notenarchiv

    Ausgabe und Rückgabe

    Noten an einzelne Personen oder ganze Register ausgeben – „wer hat was“ auf einen Blick.

Im Grundpreis

Die Funktionen im Einzelnen

Was dazugehört – mit dem Paket, in dem es steckt.

Notenarchiv Im Grundpreis · Musik

Jedes Werk auffindbar – und klar, wer welche Stimme hat.

Werke und Stimmen mit PDF-Dateien, Ausgabe an Register und Musiker, Auftrittslisten und die Liste zur Vorbereitung der GEMA-Meldung.

  • Archiv mit Rechten Werke mit Komponist, Verlag, Besetzung, Grad und Standort; Rechte als Eigentum, Leihmaterial mit Rückgabedatum oder gemeinfrei.
  • Stimmen als PDF PDF-Stimmen nur bei Eigentum oder gemeinfreien Werken und mit gespeicherter Bestätigung – in der App mit dem Vermerk „Nur für Mitglieder“.
  • Ausgabe und Rückgabe Noten an einzelne Personen oder ganze Register ausgeben; jederzeit sichtbar, wer was hat.
  • Auftritte und GEMA-Liste Programm je Termin mit Reihenfolge und Dauer als PDF; die Liste zur GEMA-Meldung je Zeitraum als CSV und PDF – zur Vorbereitung.

So läuft es ab

Vom Werk zum Auftritt

  1. Werke erfassen

    Mit Rechten und Standort; PDF-Stimmen nur bei Eigentum oder gemeinfreien Werken, mit Bestätigung.

  2. Ausgeben

    Stimmen an Personen oder Register – in der Vereins-App sehen Musikerinnen und Musiker ihre Stimmen.

  3. Programm planen

    Programm je Auftritt mit Reihenfolge und Dauer, als PDF zum Drucken.

  4. GEMA vorbereiten

    Die Liste der gespielten Werke je Zeitraum als CSV und PDF.

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Mitglieder

    Nur das, was sie betrifft.

    Die eigenen Stimmen und das Programm der nächsten Auftritte in der Vereins-App.

    Mehr für Mitglieder

  • Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Die Liste zur GEMA-Meldung ohne Sucherei.

    Mehr für Vorstand

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • PDF nur, wo es erlaubt ist

    PDF-Stimmen gibt es nur bei Eigentum des Vereins oder gemeinfreien Werken und mit gespeicherter Bestätigung; in der App mit dem Vermerk „Nur für Mitglieder“.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Notenarchiv Im Grundpreis · Musik

    Paket „Musik“ – im Grundpreis enthalten und abschaltbar.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Vorgesehen für: Musikverein & Chor

Bei anderen Vereinsarten ist dieser Bereich zunächst ausgeschaltet; bei Bedarf schalten Sie ihn ein.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Termine & Kalender

    Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.

    Basis · Im Grundpreis

  • Räume, Material & Fahrzeuge

    Belegungsplan, Verleih mit Inventur per QR-Etikett und Fahrzeuge mit Fahrtenbuch.

    Im Grundpreis

  • Vereins-App

    Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.

    Basis

Häufige Fragen

Fragen zu Notenarchiv

Meldet die Plattform an die GEMA?

Nein. Sie bereitet die Liste der gespielten Werke je Zeitraum als CSV und PDF vor; die Meldung macht der Verein selbst.

Dürfen wir Noten als PDF hochladen?

Nur Stimmen von Werken, die dem Verein gehören oder gemeinfrei sind – mit einer gespeicherten Bestätigung. Leihmaterial bleibt ohne PDF.

Für welche Vereine ist das Notenarchiv gedacht?

Für Musikvereine, Orchester und Chöre – bei anderen Vereinsarten ist es zunächst ausgeschaltet.

Wie verwalten wir Instrumente?

Über das Paket Ressourcen: Instrumente als Material mit Verleih, Rückgabedatum und Beleg.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

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