Verwaltung und Vereinsalltag. Im Überblick.

Mitglieder und Struktur Basis

Mitgliedsakte mit Familie, Sorgeberechtigten, Zahlungspflichtigen, Mobilnummer, Qualifikationen mit Ablaufdatum und dem Schriftverkehr je Person; Mitgliedsnummern ohne Doppelte, Abteilungen, Gruppen, Termine und Serien.

• Mitgliedsakte Familie, Sorgeberechtigte und Zahlungspflichtige getrennt und doch verbunden; Qualifikationen mit Ablaufdatum, Schriftverkehr je Person.
• Mitgliedsnummern Ohne Doppelte, nach eigenem Muster, auf Wunsch mit eigenem Nummernkreis je Abteilung.
• Abteilungen und Gruppen Eine Struktur für den ganzen Verein, mit Besetzung und Leitungen je Gruppe.
• Termine und Serien Regelmäßige Übungstermine als Serie; Termine bearbeiten, verlegen, absagen oder löschen – auf Wunsch mit Nachricht an alle Betroffenen.
• Termine gegliedert Termine nach Tag oder nach Gruppe gliedern, Termine für eine ganze Abteilung anlegen und nach Zeitraum filtern.
• Profilbild Ein Bild je Mitglied in Akte und Listen – für Leitungen nur mit Einwilligung der Person.

Ämter Basis

Vereinsämter mit Amtszeit und ein Übergabe-Assistent mit Zwei-Personen-Freigabe.

• Ämter mit Amtszeit Vorgeschlagene Ämter je Vereinsart und eigene Ämter, die der Verein selbst anlegt.
• Übergabe-Assistent Der Ordner des Amts geht mit, eine zweite Person gibt die Übergabe frei.

Rechte und Rollen Basis

Rechte je Bereich in drei Stufen, auf Wunsch nur für eine Abteilung oder Gruppe, mit Vorlagen etwa für Kasse, Presse oder Veranstaltungen.

• Drei Stufen je Bereich Lesen, Bearbeiten und Einrichten – getrennt für Mitglieder, Finanzen, Termine, Kommunikation und die weiteren Bereiche.
• Nur ein Ausschnitt Rechte auf eine Abteilung oder Gruppe begrenzen – die Abteilungsleitung sieht nur ihre Mitglieder und Termine.

Mitgliedsausweis Basis · abschaltbar

Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code je Vereinsjahr in der Vereins-App, auch ohne Netz – Eltern sehen die Ausweise ihrer Kinder. Mit Tickets und Einlass gilt er als freie Eintrittskarte für Veranstaltungen, gezählt gegen die Mitgliederplätze.

• Ausweis in der Vereins-App Mit QR-Code, gültig je Vereinsjahr, vom Verein selbst eingeschaltet; die Verwaltung prüft einen Ausweis in Sekunden. Neu
• Freier Eintritt Mit Tickets und Einlass öffnet der Ausweis die Veranstaltungen, gezählt gegen die Mitgliederplätze.
• Im Wallet Mit dem Zusatzpaket Sponsoring & Tickets auch als Pass in Apple Wallet und Google Wallet.

Kalender und Abos Basis · abschaltbar

Kalender je Verein, Abteilung und Gruppe mit Farbe und Sichtbarkeit, Abo-Links für den eigenen Kalender, externe Kalender zur Anzeige und öffentliche Kalender im Website-Widget.

• Kalender je Ebene Verein, Abteilungen, Gruppen und eigene Sammlungen mit Farbe und Sichtbarkeit.
• Abo-Links Termine erscheinen im Kalender auf Handy und Rechner – mit Ort und voller Adresse.
• Öffentlich auf der Website Ausgewählte Kalender im Widget Ihrer Vereinswebsite.

Spieltage und Spielpläne Im Grundpreis · Gruppen & Übungsbetrieb

Nominierung für Veranstaltungen in der Vereins-App mit Bestätigung durch Aktive oder Eltern; Spielpläne über den Kalender-Link des Verbands oder als CSV übernehmen.

Plan zum Aushängen Im Grundpreis · Gruppen & Übungsbetrieb

Plan der Übungstermine mit QR-Codes zum Drucken – für den ganzen Verein, eine Abteilung oder je Gruppe ein Blatt, auch als PDF.

Kommunikation Basis

Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.

• Ankündigungen An den Verein, an Abteilungen, Gruppen oder eigene Personengruppen – mit Bild, Altersgruppe, „sichtbar bis“ und Lesebestätigung.
• Personengruppen Frei zusammengestellte Gruppen wie „Elternbeirat“ oder „Festausschuss“ als Empfänger für Ankündigungen. Neu
• Helferschichten Schichten fürs Vereinsfest mit Plätzen – eintragen in der Vereins-App oder mit Name und E-Mail auch ohne Konto.
• Aufgaben Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe als eigene Vorlage. Neu
• Umfragen und Terminabstimmung Abstimmen in der Vereins-App, das Ergebnis sieht die Verwaltung auf einen Blick.
• Fragen und Aufnahmeantrag Fragen an den Verein landen bei der zuständigen Person, mit Vertretung; der Aufnahmeantrag kommt online herein.

Interner Austausch Basis · abschaltbar

Kanäle je Bereich, eigene Kanäle und Direktnachrichten für die Konten der Verwaltung – mit Erwähnungen, Bezug zu Mitglied, Termin oder Vertrag und Suche; ohne Lesebestätigung.

• Kanäle je Bereich Wer ein Recht auf den Bereich hat, sieht den Kanal – etwa Kasse, Vorstand oder Presse.
• Erwähnen und bündeln Erwähnungen mit Benachrichtigung, E-Mails nur gebündelt, keine Lesebestätigung.

Dokumente Basis

Dokumentablage mit Versionen für Verein, Abteilungen und Ämter, Lesen in der Vereins-App; der Ordner eines Amts geht bei der Übergabe mit.

• Ablage mit Versionen Ordner für Verein, Abteilungen und Ämter; ältere Fassungen bleiben erhalten.
• Dateien und Links je Gruppe Pläne, Notenblätter oder Anleitungen je Gruppe – sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe oder nur für die Leitungen. Neu

Briefe Basis

Post für alle ohne E-Mail: Beitragsbescheid, Einladung zur Vereins-App mit QR-Code und Serienbrief nach DIN 5008.

• Beitragsbescheid und Einladung Beitragsbescheid mit Vorabankündigung und die Einladung zur Vereins-App mit Code und QR-Code – als Brief für alle ohne E-Mail.
• Serienbrief nach DIN 5008 Freier Serienbrief im Vereinsdesign, dazu die Anschriften als CSV für eigene Wege.

Eigene Absenderadresse Basis

E-Mails des Vereins auf Wunsch über den eigenen Mailserver oder das Microsoft-365-Postfach mit eigener Domain.

Cockpit Basis

Das Cockpit zeigt den Stand des Vereins – Mitglieder, Ein- und Austritte, offene Anträge und Aufgaben – und was als Nächstes dran ist.

• Kennzahlen Mitglieder, Ein- und Austritte und Mitglieder je Abteilung – hat der Verein nur eine Abteilung, je Gruppe.
• Was dran ist Offene Anträge, Aufgaben, Erinnerungen und die nächsten Termine.

Auswertungen Basis · abschaltbar

Fertige Berichte zu Beteiligung an Übungstermine, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – mit Filter, CSV und PDF, sichtbar nach den Rechten der Daten, auch als wöchentliches oder monatliches Abo per E-Mail; Leitungen sehen ihre Gruppen.

• Vier fertige Berichte Beteiligung an Übungstermine, Arbeitsstunden-Stand, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand – mit Filter, CSV und PDF.
• Abo per E-Mail Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen im Postfach – nur für sich selbst und nur, was man sehen darf. Neu

Ressourcen Im Grundpreis · Ressourcen

Hallen und Plätze mit Belegungsplan, Material mit Verleih und Inventur per QR-Etikett, Fahrzeuge mit Reservierung und Fahrtenbuch.

• Belegungsplan Räume mit Belegung und Überschneidungen; die Adresse steht in jedem Termin.
• Material und Verleih Bestand, Ausleihe mit Erinnerung und Beleg als PDF, Inventur per QR-Etikett.
• Fahrzeuge Reservierung, Fristen und Fahrtenbuch.

Leistungsbeurteilung Im Grundpreis · Gruppen & Übungsbetrieb

Regelmäßige Beurteilung je Person in den Gruppen des Leistungsbereichs: Raster mit Vorlagen, Skala 1–5 oder 1–10, Selbsteinschätzung in der App, Ziele, Gespräch und Bericht als PDF – mit eigenem Recht, abschaltbar.

• Raster mit Vorlagen Kriterien mit beschriebenen Stufen, Skala 1–5 oder 1–10, dazu Typ, Potenzial und Hinweise je Person.
• Selbsteinschätzung und Ziele Einschätzung in der Vereins-App, Entwicklungsgespräch, Ziele und Bericht als PDF.

Website-Widgets Basis

Termine, Aufnahmeantrag, Helferliste und mehr zum Einbinden in die eigene Vereinswebsite.

• Bausteine für die Website Termine, Aufnahmeantrag, Kurse, öffentliche Fotoalben, Sponsoren, Jubilare und Geehrte sowie der Ticketshop – eingebunden mit einer Zeile Code.
• Nur auf der eigenen Seite Eingebunden werden darf nur auf der Website, die der Verein hinterlegt hat (https); die Höhe passt sich von selbst an.

Design und Vereinsseite Basis

Logo, Farben und Schrift für Briefe, E-Mails und Urkunden, eigene E-Mail-Vorlagen und eine einfache Vereinsseite aus Bausteinen.

• Markenkern Logo, Haupt- und Akzentfarbe und Schrift einmal festlegen – Briefe, E-Mails, PDFs und öffentliche Seiten übernehmen sie.
• Vorlagen mit Vorschau E-Mails mit Vorschau und Testversand, Briefe und Urkunden mit Vorschau als PDF – in der Fassung des Vereins.
• Vereinsseite aus Bausteinen Eine eigene öffentliche Seite mit Terminen, Kursen und mehr, Impressum und Datenschutz im Fuß.
• Schriften und Mediathek Eigene Schriften und eine Mediathek für Bilder, die nur öffentlich sind, wo sie verwendet werden.