Für Abteilungsleitung
Ihre Abteilung. Eine Liste, die stimmt.
Mitglieder, Gruppen und Termine der eigenen Abteilung – mit Rechten nur für diesen Ausschnitt, Belegungsplan und Berichten je Gruppe.
Eine Woche mit Vereinsmanager
Aus Sicht: Petra, Abteilungsleitung
Petra leitet die Abteilung Theater. Am Montag sieht sie in der Liste ihrer Abteilung zwei Neue, die über den Online-Aufnahmeantrag gekommen sind – mit Abteilung, Gruppe und dem passenden Beitrag.
Am Dienstag legt sie einen Termin für die ganze Abteilung an und die wöchentlichen Treffen der neuen Gruppe als Serie. Der Belegungsplan zeigt, dass der Saal am Donnerstag doppelt vergeben wäre.
Am Freitag kündigt sie das Sommerfest an – nur für ihre Abteilung, mit Lesebestätigung. Der Bericht zur Beteiligung zeigt, welche Gruppe Zulauf hat.
Beispiel mit erfundenen Namen.
Was in Ihrer Woche anfällt
- Mitglieder der Abteilung im Blick behalten
- Gruppen und Leitungen zuordnen
- Termine planen und Räume abstimmen
- Die Abteilung informieren
- Zahlen für Vorstand und Abteilungsversammlung liefern
Was leichter wird
Was für Sie leichter wird
Mitglieder, Gruppen und Termine der eigenen Abteilung – mit Rechten nur für diesen Ausschnitt und Berichten je Gruppe.
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Rechte mit Umfang
Nur die eigene Abteilung
Mitglieder, Gruppen, Termine, Ankündigungen und Umfragen – auf den Ausschnitt der Abteilung begrenzt.
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Termine
Für die ganze Abteilung
Termine für eine ganze Abteilung anlegen, regelmäßige Treffen als Serie, nach Tag oder Gruppe gegliedert.
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Belegungsplan
Räume ohne Doppelbuchung
Räume und Plätze mit Belegung und Überschneidungen; die Adresse steht in jedem Termin.
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Ankündigungen
An die eigene Abteilung
Mit Bild, Altersgruppe und Lesebestätigung – an die Abteilung, ihre Gruppen oder eigene Personengruppen.
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Auswertungen
Berichte je Gruppe
Beteiligung und Mitgliederentwicklung für die eigenen Gruppen, als CSV oder PDF.
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Mitgliedsnummern
Eigener Nummernkreis
Auf Wunsch Mitgliedsnummern mit eigenem Kreis je Abteilung – ohne Doppelte.
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Ankündigungen
Nachrichten an die eigene Abteilung
An Abteilung oder Gruppe, mit Lesebestätigung und Rückmeldung – und der Übersicht, wer gelesen hat.
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Zugänge
Rechte nur für die eigene Abteilung
Eine Persona mit Umfang: Die Abteilungsleitung sieht und bearbeitet nur ihre Abteilung.
Rechte und Oberfläche
Was die Rolle Abteilungsleitung sieht und darf
Ein Konto mit Umfang sieht bei Mitgliedern, Gruppen und Terminen sowie bei Ankündigungen und Umfragen nur die eigene Abteilung. Was außerhalb liegt, gibt es für dieses Konto nicht.
Verwalten und Vereins-App
Sieht und darf
- Personen der eigenen Abteilung: Stammdaten bearbeiten, App-Zugang erzeugen, Abteilung zuordnen oder beenden
- Gruppen und Termine der Abteilung
- Ankündigungen, Personengruppen und Umfragen für die Abteilung
- Berichte für die eigenen Gruppen
Sieht nicht
- Beiträge und Bankdaten der Mitglieder
- Personen anderer Abteilungen
- Die Datenauskunft zu einer Person – die erstellt die Verwaltung
- Rechte anderer Konten
Die wichtigsten Funktionen
Die Bereiche für Ihre Aufgaben
Jeder Bereich mit seinem Paket – was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.
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Mitglieder & Struktur
Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.
Basis
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Termine & Kalender
Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.
Basis · Im Grundpreis
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Cockpit & Auswertungen
Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.
Basis
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Räume, Material & Fahrzeuge
Belegungsplan, Verleih mit Inventur per QR-Etikett und Fahrzeuge mit Fahrtenbuch.
Im Grundpreis
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Kommunikation
Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.
Basis
Passende Lösungen
Sorgen, die Sie loswerden
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Dieselben Daten in fünf Listen
Ein Datenstand für alles
Ein Mitglied wird einmal angelegt und steht danach in seiner Gruppe, im Beitragslauf und in der Vereins-App. Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt.
So funktioniert es -
Infoflut oder Infoloch
Nachrichten an die Richtigen
Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.
So funktioniert es -
Kein aktueller Überblick
Cockpit und fertige Berichte
Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.
So funktioniert es -
Wer kommt? Zählen im Gruppenchat
Zu- und Absage mit einem Tipp
Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.
So funktioniert es
Häufige Fragen
Fragen aus Sicht: Abteilungsleitung
Sieht die Abteilungsleitung die Beiträge?
Mit Umfang nicht: Der Reiter „Beiträge“ fehlt in der Akte. Beiträge und Bankdaten bleiben bei Kasse und Verwaltung.
Kann sie Kündigungen erfassen?
Ja, wenn die Person ausschließlich zu ihren Abteilungen und Gruppen gehört. Sonst beendet sie die Zugehörigkeit zur eigenen Abteilung.
Wie vermeiden wir doppelt belegte Räume?
Der Belegungsplan zeigt Räume und Plätze mit Belegung und Überschneidungen, bevor ein Termin feststeht.
Gibt es einen Kanal nur für die Abteilung?
Ja. Im internen Austausch gibt es Kanäle für Abteilungen; wer ein Recht auf den Bereich hat, sieht sie.
Für wen noch
Jede Rolle sieht, was für sie dran ist
Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.
60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.