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Modul · Vereins-App

Zu- und Absage mit einem Tipp – ohne Passwort, ohne App-Store.

Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.

Mitglieder, Eltern und Leitungen öffnen den Einladungslink und sind drin. Sie sehen nur, was sie betrifft: die eigene Woche, alle Kinder auf einen Blick, Zu- und Absage mit einem Tipp – auch direkt aus der E-Mail.

60 Tage kostenlos testen Die Funktionen im Einzelnen
  • Ohne Passwort, ohne App-Store
  • Alle Kinder in einer Woche
  • Mitglieder und Eltern zahlen nie
Eine Hand hält ein Smartphone Vereins-App auf dem Handy: die Woche mit Hinweisen, Abstimmung und Terminen

Das kennen Sie

Wer kommt? Zählen im Gruppenchat

So sieht es in vielen Vereinen heute aus – und so ändert es sich mit Vereinsmanager.

Heute

  • Zu- und Absagen gehen im Gruppenchat unter.
  • Eltern mit drei Kindern stecken in drei Gruppen und drei Apps.
  • Für jede App ein neues Passwort – oder gar keine App.

Mit Vereinsmanager

  • Zu- und Absage mit einem Tipp – die Leitung sieht sofort, wer kommt.
  • Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
  • Einladungslink öffnen, ohne Passwort; wer keine App will, sagt aus der E-Mail zu.

So löst Vereinsmanager das

Die App für alle, die keine Verwaltung machen

Eine Web-App im Browser – installierbar auf dem Startbildschirm, ohne App-Store und ohne Konto mit Passwort.

  • Vereins-App auf dem Handy: die Woche mit Hinweisen, Abstimmung und Terminen

    Vereins-App

    Die Woche auf einen Blick

    Alle Termine der eigenen Gruppen und – für Eltern – aller Kinder, mit Hinweisen und offenen Abstimmungen.

    Basis

  • Vereins-App auf dem Handy: eine Veranstaltung mit Zu- und Absage und Fahrgemeinschaft

    Vereins-App

    Zu- und Absage am Termin

    Mit einem Tipp, mit Grund und Fahrgemeinschaft; Ort und Treffpunkt mit Wegbeschreibung.

    Basis

  • Vereins-App auf dem Handy: „Mein Monat“ mit Beteiligung im Vormonat, Arbeitsstunden und Ausblick

    Vereins-App

    Mein Monat

    Beteiligung, Arbeitsstunden, kommende Termine und offene Helferschichten auf einer Karte – auf Wunsch am Monatsersten per E-Mail.

    Basis

  • Vereins-App auf dem Handy: die eigene Gruppe aus Sicht der Leitung mit Zusagen je Termin

    Vereins-App

    Für Leitungen

    Wer kommt, sehen Leitungen auf einen Blick; die Anwesenheit erfassen sie mit einem Tipp.

    Basis

  • Fotoalben

    Fotoalben in der App

    Alben für den Verein oder die eigene Gruppe; Fotos nur mit den Einwilligungen, die eine Person gegeben hat.

Basis

Die Funktionen im Einzelnen

2 Funktionen gehören zu diesem Bereich – jede mit dem Paket, in dem sie steckt.

Vereins-App Basis

Zu- und Absage mit einem Tipp – ohne Passwort, ohne App-Store.

Web-App ohne Passwort und ohne App-Store für Mitglieder, Eltern und Leitungen: Zu- und Absage, Wochenansicht, Anwesenheit und Nachrichten; bei kurzfristigen Absagen auf Wunsch auch per SMS, sofern eingerichtet.

  • Die Woche auf einen Blick Alle Termine der eigenen Gruppen und – für Eltern – aller Kinder, nach Tag oder Gruppe gegliedert.
  • Zu- und Absage Mit einem Tipp, auch direkt aus der E-Mail; Leitungen sehen sofort, wer kommt, und erfassen die Anwesenheit.
  • Mein Monat Eine Karte mit Beteiligung, Arbeitsstunden, kommenden Terminen und offenen Helferschichten – auf Wunsch am Monatsersten per E-Mail. Neu
  • Wege zum Termin Ort und Treffpunkt mit Links zu Google Maps, Apple Karten und OpenStreetMap, Fahrgemeinschaften im Termin.
  • Nachrichten Direktnachrichten an Leitungen und Zuständige; bei Jugendlichen geht eine Kopie an die Eltern.
  • Kinder und Eltern Eltern handeln über eine gültige Sorgeberechtigung; einen eigenen Zugang für Kinder ab einem vom Verein gewählten Alter richten die Eltern ein.

Fotoalben Basis · abschaltbar

Fotos teilen, ohne sie in Chatgruppen zu verstreuen.

Alben in Verwaltung und Vereins-App, mit geheimem Link oder öffentlich; Einwilligungen für Fotos je Kanal.

  • Alben für den richtigen Kreis Alben für den Verein, eine Abteilung, eine Gruppe, einen Kurs oder ein Amt; Leitungen legen Alben auch in der Vereins-App an.
  • Teilen per Link oder Widget Geheimer Link mit Download aller Fotos oder öffentliche Alben im Widget der Vereinswebsite.
  • Einwilligung je Kanal Ob Fotos im Verein, auf der Website oder in sozialen Medien erscheinen dürfen, steht je Person und Kanal fest.

So läuft es ab

So kommen Ihre Mitglieder in die App

  1. Einladen

    Per E-Mail oder – für alle ohne E-Mail – per Brief mit QR-Code.

  2. Öffnen, ohne Passwort

    Einladungslink antippen, auf dem Gerät anmelden, fertig; auf Wunsch auf den Startbildschirm legen.

  3. Zu- und absagen

    In der Wochenansicht oder direkt aus der Erinnerungs-E-Mail – die Leitung sieht es sofort.

Lösung im Alltag

Typische Sorgen – und die Antworten

Typische Herausforderungen im Verein, bei denen dieser Bereich hilft.

  • Heute

    Wer kommt? Zählen im Gruppenchat

    Zu- und Absagen gehen im Chat unter, Eltern mit mehreren Kindern stecken in vielen Gruppen, und eine kurzfristige Absage erreicht nicht alle.

    Mit Vereinsmanager

    Zu- und Absage mit einem Tipp

    Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.

    So funktioniert es

  • Heute

    Unsicherheit beim Datenschutz

    Mitgliederdaten in privaten Tabellen und Chatgruppen, Fotos von Kindern ohne klare Einwilligung, Auskunftsanfragen ohne Plan.

    Mit Vereinsmanager

    Datenschutz in der Architektur

    Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein. Kinder handeln über ihre Eltern, Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal, die IBAN ist verschlüsselt, und jede Person kann ihre Datenauskunft selbst herunterladen.

    So funktioniert es

Für wen

Wer im Verein davon hat

  • Eltern

    Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.

    Alle Kinder in einer Woche, Zu- und Absage für jedes Kind, Ausweise und „Mein Monat“ der Kinder.

    Mehr für Eltern

  • Übungsleitung

    Wer kommt? Auf einen Blick.

    Zusagen je Termin, Anwesenheit mit einem Tipp, Absage in Sekunden und Dateien für die eigene Gruppe.

    Mehr für Übungsleitung

  • Mitglieder

    Nur das, was sie betrifft.

    Nur das, was sie betrifft – Termine, Ankündigungen, Helferschichten und Arbeitsstunden.

    Mehr für Mitglieder

Datenschutz

Was mit den Daten passiert

Datenschutz steckt in der Architektur: Daten auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein, ohne Werbung und Tracking.

  • Kinder handeln über ihre Eltern

    Für Kinder handeln die Eltern über eine heute gültige Sorgeberechtigung; einen eigenen Zugang für Kinder gibt es nur ab einem vom Verein gewählten Alter, eingerichtet von den Eltern.

  • Nachrichten mit Kopie an die Eltern

    Schreibt eine Leitung an Jugendliche, geht eine Kopie an die Eltern.

  • Fotos nur mit Einwilligung

    Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal und lassen sich widerrufen.

Paket und Preis

Im Preis je Verein

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie.

  • Vereins-App Basis

    In der Basis – bei jedem Verein dabei.

  • Fotoalben Basis · abschaltbar

    In der Basis – bei jedem Verein dabei; abschaltbar, wenn Ihr Verein es nicht braucht.

Einführungspreise Grundpreis ab 39 € netto im Monat (Bis 300 Mitglieder, bei jährlicher Zahlung) – darin stecken Basis und alle Pakete des Grundpreises.

Alle Pakete und Preise

Passt zu

Für jede Vereinsart

Dieser Bereich ist für jede Vereinsart vorgesehen – mit den Begriffen Ihres Vereins.

Verwandte Module

Passt gut dazu

  • Termine & Kalender

    Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.

    Basis · Im Grundpreis

  • Kommunikation

    Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.

    Basis

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

    Basis · Im Grundpreis

Häufige Fragen

Fragen zu Vereins-App

Braucht jedes Mitglied die App?

Nein. Wer keine App möchte, bekommt Zu- und Absage-Links per E-Mail, kann Termine als Kalender-Abo übernehmen und sich für Helferschichten mit Name und E-Mail eintragen.

Muss man die App aus dem App-Store laden?

Nein. Die Vereins-App ist eine Web-App: Einladungslink öffnen, auf dem Gerät anmelden – ohne Passwort, ohne App-Store.

Können Eltern für mehrere Kinder zu- und absagen?

Ja. Eltern sehen alle Kinder in einer Woche und sagen für jedes Kind zu oder ab – über eine heute gültige Sorgeberechtigung.

Haben Kinder ein eigenes Konto?

Von Haus aus nicht. Erlaubt der Verein einen eigenen Zugang für Kinder ab einem bestimmten Alter, richten ihn die Eltern ein.

Kostet die App für Mitglieder etwas?

Nein. Mitglieder, Eltern, Übungsleitungen und Helfer zahlen nie; der Verein zahlt einen Preis nach Vereinsgröße.

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

60 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Daten und persönlicher Begleitung – keine Zahlungsdaten nötig.

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