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Spielerinnen heben eine jubelnde Mitspielerin auf die Schultern, im Gegenlicht der Abendsonne

Die Vereinsplattform für jeden Verein

Weniger Verwaltung. Mehr Verein.

Mitglied einmal anlegen. Überall richtig.

Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation aus einem Datenstand: Der Vorstand arbeitet am Schreibtisch, Übungsleitungen, Mitglieder und Eltern in der Vereins-App – und niemand pflegt etwas doppelt.

  • Werbefrei
  • Hosting in Deutschland
  • Mitglieder, Übungsleitungen und Eltern kostenlos
Cockpit der Verwaltung mit Begrüßung, Erinnerungen und Kennzahlen des Vereins
Vereins-App auf dem Handy: die Woche mit Hinweisen, Abstimmung und Terminen
Bildschirmfotos aus einem Beispielverein: das Cockpit der Verwaltung und die Vereins-App auf dem Handy.

Herausforderungen & Lösungen

Kennen Sie das?

Typische Sorgen aus dem Vereinsalltag – und wie Vereinsmanager sie löst. Damit Ehrenamt wieder mehr Verein ist und weniger Verwaltung.

Heute: vier Werkzeuge, vier Stände

  • Excel-Liste für die Mitglieder
  • Termin-App für Zu- und Absagen
  • Gruppenchats für Absprachen
  • Banksoftware für den Einzug

Mit Vereinsmanager: ein Datenstand

  • Mitglied einmal anlegen – mit Familie
  • Termine mit Zu- und Absage in der Vereins-App
  • Ankündigungen an die Richtigen
  • SEPA-Lauf direkt aus der Beitragsordnung

Statt Excel-Liste, Termin-App, WhatsApp-Gruppen und Banksoftware ein Datenstand: Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt und steht in der Liste seiner Gruppe. Die Kasse prüft, statt zu tippen.

  • Heute

    Dieselben Daten in fünf Listen

    Mitgliederliste in Excel, Termine in einer App, Absprachen im Gruppenchat, Beiträge in der Banksoftware – jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.

    Mit Vereinsmanager

    Ein Datenstand für alles

    Ein Mitglied wird einmal angelegt und steht danach in seiner Gruppe, im Beitragslauf und in der Vereins-App. Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt.

    So funktioniert es
  • Heute

    Der Beitragseinzug kostet Abende

    Beiträge von Hand ausrechnen, Familienrabatte prüfen, Lastschriften abtippen und Rücklastschriften hinterhertelefonieren.

    Mit Vereinsmanager

    Beitragslauf mit Vorschau

    Die Beiträge ergeben sich aus Mitgliedschaft, Abteilung und Familie. Die Kasse sieht vorab Summe und Auffälligkeiten, gibt frei und reicht die SEPA-Datei im Onlinebanking ein – das Geld geht direkt aufs Vereinskonto.

    So funktioniert es
  • Heute

    Wer kommt? Zählen im Gruppenchat

    Zu- und Absagen gehen im Chat unter, Eltern mit mehreren Kindern stecken in vielen Gruppen, und eine kurzfristige Absage erreicht nicht alle.

    Mit Vereinsmanager

    Zu- und Absage mit einem Tipp

    Mitglieder und Eltern sagen in der Vereins-App oder direkt aus der E-Mail zu oder ab – ohne Passwort. Die Leitung sieht auf einen Blick, wer kommt; fällt ein Termin aus, erfahren es alle.

    So funktioniert es
  • Heute

    Infoflut oder Infoloch

    Wichtiges geht im Chat unter, anderes erreicht nicht die Richtigen – und niemand weiß, wer es gelesen hat.

    Mit Vereinsmanager

    Nachrichten an die Richtigen

    Ankündigungen an Verein, Abteilung, Gruppe oder eigene Personengruppen, mit Lesebestätigung. Fragen landen bei der zuständigen Person, der Vorstand stimmt sich im internen Austausch ab.

    So funktioniert es
  • Heute

    Helfer finden, Stunden zählen

    Fürs Vereinsfest fehlen Helfer, die Liste hängt am Schwarzen Brett, und die Pflichtstunden werden am Jahresende aus Zetteln zusammengezählt.

    Mit Vereinsmanager

    Schichten und Stunden an einem Ort

    Helferschichten zum Eintragen, auch ohne Konto. Stunden aus Schichten zählen von selbst, weitere melden Mitglieder mit Foto in der App; fehlende Stunden kommen als Ersatzbetrag in den Beitragslauf.

    So funktioniert es
  • Heute

    Das Wissen geht mit dem Amt

    Beim Vorstandswechsel liegen Unterlagen auf privaten Rechnern, Zugänge sind unklar, und vieles muss neu erfragt werden.

    Mit Vereinsmanager

    Übergabe mit Assistent

    Ämter mit Amtszeit, Dokumente im Ordner des Amts und Rechte je Bereich. Der Übergabe-Assistent gibt den Ordner an die Nachfolge weiter – freigegeben von einer zweiten Person.

    So funktioniert es
  • Heute

    Kein aktueller Überblick

    Wie viele Mitglieder hat der Verein gerade, wer kommt regelmäßig, welche Beiträge sind offen? Für die Versammlung wird jedes Jahr neu gezählt.

    Mit Vereinsmanager

    Cockpit und fertige Berichte

    Das Cockpit zeigt den Stand in Sekunden. Fertige Berichte zu Beteiligung, Arbeitsstunden, Mitgliederentwicklung und Beitragsstand gibt es als CSV, als PDF oder als Abo per E-Mail.

    So funktioniert es
  • Heute

    Unsicherheit beim Datenschutz

    Mitgliederdaten in privaten Tabellen und Chatgruppen, Fotos von Kindern ohne klare Einwilligung, Auskunftsanfragen ohne Plan.

    Mit Vereinsmanager

    Datenschutz in der Architektur

    Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, getrennt je Verein. Kinder handeln über ihre Eltern, Einwilligungen für Fotos gelten je Kanal, die IBAN ist verschlüsselt, und jede Person kann ihre Datenauskunft selbst herunterladen.

    So funktioniert es

Vereinsleben

Für die Momente, um die es im Verein geht.

Ein Verein lebt von Menschen, die mitmachen. Vereinsmanager nimmt ihnen die Verwaltung ab – damit mehr Zeit bleibt für das, was zählt.

  • Ein junger Helfer in Warnweste mit Klemmbrett blickt über ein Fest im Freien
    Vereins-App auf dem Handy: eigene Arbeitsstunden mit Soll, Meldungen und Rest

    Ehrenamt

    Wer anpackt, soll gesehen werden.

    Pflichtstunden je Mitgliedschaftsart, Stunden aus Helferschichten, Meldungen mit Foto in der Vereins-App, Jahresabschluss mit Ersatzbetrag im Beitragslauf.

    Mehr zu Ehrenamt & Arbeitsstunden
  • Kinder und Erwachsene ziehen lachend am Seil, beim Sommerfest unter Wimpelketten
    Helferschichten fürs Vereinsfest mit belegten und offenen Plätzen

    Vereinsfest

    Das Fest bleibt in Erinnerung – nicht die Planung.

    Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.

    Mehr zur Kommunikation
  • Zwei Kinder klatschen sich im Freien fröhlich ab
    Vereins-App auf dem Handy: eine Veranstaltung mit Zu- und Absage und Fahrgemeinschaft

    Kinder & Jugend

    Die Kinder haben Spaß. Die Eltern wissen Bescheid.

    Web-App ohne Passwort und ohne App-Store für Mitglieder, Eltern und Leitungen: Zu- und Absage, Wochenansicht, Anwesenheit und Nachrichten; bei kurzfristigen Absagen auf Wunsch auch per SMS, sofern eingerichtet.

    Mehr zur Vereins-App
  • Musikerinnen und Musiker einer Blaskapelle in Uniform mit Saxofon und Hörnern

    Musik

    Proben, Auftritte, Noten – alles im Takt.

    Werke und Stimmen mit PDF-Dateien, Ausgabe an Register und Musiker, Auftrittslisten und die Liste zur Vorbereitung der GEMA-Meldung.

    Für Musikvereine und Chöre
  • Zuschauerinnen und Zuschauer klatschen begeistert auf der Tribüne

    Tickets & Veranstaltungen

    Volle Ränge, kurze Wege am Einlass.

    Ticketverkauf mit Shop, Kontingenten und Tarifen, Dauerkarten, Ticket als PDF mit QR-Code, Erstattung und Auswertung; Ticket-Aktionen mit Freikarten als Dankeschön.

    Mehr zu Sponsoring & Tickets

Top-Funktionen

Was Ihren Vereinsalltag leichter macht.

Zwei Oberflächen auf einer Datenbasis: Verwalten für Vorstand und Geschäftsstelle am Schreibtisch, die Vereins-App für alle anderen auf dem Handy.

  • Mitgliederliste mit Kennzahlen, Filtern und Tabelle

    Mitglieder und Struktur

    Jedes Mitglied einmal – mit Familie, Beitrag und Gruppe.

    Mitgliedsakte mit Familie, Sorgeberechtigten, Zahlungspflichtigen, Mobilnummer, Qualifikationen mit Ablaufdatum und dem Schriftverkehr je Person; Mitgliedsnummern ohne Doppelte, Abteilungen, Gruppen, Termine und Serien.

    BasisMehr zu Mitglieder & Struktur

  • Entwurf eines Beitragslaufs mit Summe, Zahlern, Positionen und Hinweisen vor der Freigabe

    Beiträge und Spenden

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Beitragsordnung mit Familienrabatt, SEPA-Beitragslauf mit Vorschau, Rücklastschriften und Mahnwesen, Spenden mit Zuwendungsbestätigung.

    BasisMehr zu Beiträge & Finanzen

  • Vereins-App auf dem Handy: eine Veranstaltung mit Zu- und Absage und Fahrgemeinschaft

    Vereins-App

    Zu- und Absage mit einem Tipp – ohne Passwort, ohne App-Store.

    Web-App ohne Passwort und ohne App-Store für Mitglieder, Eltern und Leitungen: Zu- und Absage, Wochenansicht, Anwesenheit und Nachrichten; bei kurzfristigen Absagen auf Wunsch auch per SMS, sofern eingerichtet.

    BasisMehr zu Vereins-App

  • Kalender je Abteilung und Gruppe mit Farbe und Sichtbarkeit, Heimatpflege und Theater öffentlich für die Website

    Kalender und Abos

    Jeder Termin im richtigen Kalender – auch auf dem Handy.

    Kalender je Verein, Abteilung und Gruppe mit Farbe und Sichtbarkeit, Abo-Links für den eigenen Kalender, externe Kalender zur Anzeige und öffentliche Kalender im Website-Widget.

    Basis · abschaltbarMehr zu Termine & Kalender

  • Ankündigungen an den Verein, Abteilungen und Gruppen mit Lesebestätigung

    Kommunikation

    Strukturiert statt Gruppenchat.

    Ankündigungen an Verein, Abteilung oder Gruppe, Helferschichten auch ohne Konto, Aufnahmeantrag, Umfragen und Terminabstimmung, Fragen an die zuständige Person.

    BasisMehr zu Kommunikation

  • Arbeitsstunden je Person mit Soll, geleistet und Rest

    Arbeitsstunden

    Pflichtstunden zählen sich fast von selbst.

    Pflichtstunden je Mitgliedschaftsart, Stunden aus Helferschichten, Meldungen mit Foto in der Vereins-App, Jahresabschluss mit Ersatzbetrag im Beitragslauf.

    Basis · abschaltbarMehr zu Ehrenamt & Arbeitsstunden

  • Interner Austausch: ein Thema im Kanal des Vorstands mit Antworten, aus Sicht der Kassenwartin

    Interner Austausch

    Vorstand und Ehrenamt stimmen sich ab – ohne Chat-Chaos.

    Kanäle je Bereich, eigene Kanäle und Direktnachrichten für die Konten der Verwaltung – mit Erwähnungen, Bezug zu Mitglied, Termin oder Vertrag und Suche; ohne Lesebestätigung.

    Basis · abschaltbarMehr zu Kommunikation

  • Vereins-App auf dem Handy: eine Vereinbarung lesen und elektronisch unterschreiben

    Verträge mit Unterschrift

    Unterschreiben ohne Papierstapel.

    Vorlagen und Muster, digitale Unterschrift in der Vereins-App, per Link mit E-Mail-Code oder in der Geschäftsstelle, Abschluss-PDF mit Prüfprotokoll.

    Im Grundpreis · VerträgeMehr zu Verträge & Unterschrift

Zuletzt dazugekommen

  • Mitglieder & Struktur

    Ausweis in der Vereins-App

    Mit QR-Code, gültig je Vereinsjahr, vom Verein selbst eingeschaltet; die Verwaltung prüft einen Ausweis in Sekunden.

  • Vereins-App

    Mein Monat

    Eine Karte mit Beteiligung, Arbeitsstunden, kommenden Terminen und offenen Helferschichten – auf Wunsch am Monatsersten per E-Mail.

  • Kommunikation

    Personengruppen

    Frei zusammengestellte Gruppen wie „Elternbeirat“ oder „Festausschuss“ als Empfänger für Ankündigungen.

  • Kommunikation

    Aufgaben

    Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fristen und Erinnerungen; wiederkehrende Abläufe als eigene Vorlage.

  • Kommunikation

    Dateien und Links je Gruppe

    Pläne, Notenblätter oder Anleitungen je Gruppe – sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe oder nur für die Leitungen.

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Familienanrechnung

    Auf Wunsch zählen die Stunden eines Haushalts gemeinsam – Eltern und Kinder erfüllen das Soll zusammen.

  • Cockpit & Auswertungen

    Abo per E-Mail

    Jeden Montag oder Monatsersten die Kennzahlen im Postfach – nur für sich selbst und nur, was man sehen darf.

  • Kurse & Camps

    Camps und Buchung in der App

    Camps über mehrere Tage mit Zusatzfragen und Teilnahmebedingungen; Mitglieder und Eltern buchen direkt in der Vereins-App.

  • Sponsoring & Tickets

    Ticket-Aktionen

    Freikarten als Dankeschön für einen Ticketkauf oder eine Kursbuchung, mit freiwilliger Einwilligung für weitere Informationen.

  • Turniere

    Kalender fremder Turniere

    Fremde Turniere mit Meldeschluss und Entfernung, Planungsstand je Gruppe und Erinnerungen vor dem Meldeschluss; Import per CSV oder ICS.

Funktionen im Überblick

Module im Überblick

Nehmen Sie, was Ihr Verein braucht.

Die Basis ist immer dabei, vieles steckt im Grundpreis, einiges gibt es als Zusatzpaket. Was Ihr Verein nicht braucht, schalten Sie ab.

  • Mitglieder & Struktur

    Mitgliedsakte mit Familie, Abteilungen und Gruppen, Ämter mit Übergabe, Rechte je Bereich und der digitale Mitgliedsausweis.

    Basis

  • Beiträge & Finanzen

    Beitragsordnung, SEPA-Lauf, Spenden, Online-Zahlung, Pauschalen und der Weg ins Steuerbüro.

    Basis · Im Grundpreis

  • Termine & Kalender

    Kalender je Ebene mit Abo-Links, Veranstaltungen mit Nominierung und der Plan zum Aushängen.

    Basis · Im Grundpreis

  • Vereins-App

    Die Web-App für Mitglieder, Eltern und Leitungen – ohne Passwort, ohne App-Store, mit Fotoalben.

    Basis

  • Kommunikation

    Ankündigungen, Helferschichten, Aufgaben, interner Austausch, Dokumente, Briefe und eigene Absenderadresse.

    Basis

  • Ehrenamt & Arbeitsstunden

    Pflichtstunden mit Familienanrechnung, Ehrungen mit Urkunde und Wertmarken für Helfer – Engagement sichtbar machen.

    Basis · Im Grundpreis

  • Cockpit & Auswertungen

    Der Stand des Vereins auf einen Blick und fertige Berichte, auch als E-Mail-Abo.

    Basis

  • Verträge & Unterschrift

    Vorlagen, digitale Unterschrift in der App oder per Link, auf Wunsch mit fortgeschrittener Signatur.

    Im Grundpreis · Zusatzpaket

  • Räume, Material & Fahrzeuge

    Belegungsplan, Verleih mit Inventur per QR-Etikett und Fahrzeuge mit Fahrtenbuch.

    Im Grundpreis

  • Kurse & Camps

    Angebote auch für Nichtmitglieder: Anmeldung online und in der App, Warteliste, Gebühr.

    Zusatzpaket

  • Sponsoring & Tickets

    Sponsoren mit Partnerbereich, Ticketverkauf, Einlass-App und Wallet-Pässe.

    Zusatzpaket

  • Turniere

    Eigene Turniere von der Anmeldung bis zur Urkunde – und ein Kalender fremder Turniere.

    Zusatzpaket

  • Leistungsentwicklung

    Beurteilung mit Rastern, Zielen und Bericht; auf Wunsch Tests und Statistik.

    Im Grundpreis · Zusatzpaket

  • Notenarchiv

    Werke, Stimmen und Ausgabe an Register, Auftrittslisten und die Liste für die GEMA.

    Im Grundpreis

  • Website & Design

    Widgets für die Vereinswebsite, eine Vereinsseite aus Bausteinen und das eigene Erscheinungsbild.

    Basis

Jede Funktion mit ihrem Paket ansehen

Vereinsarten

Für Ihren Verein

Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation braucht jeder Verein. Dazu passt heute schon, was Ihre Vereinsart im Alltag ausmacht:

  • Abteilungen und Mannschaften des Vereins in der Verwaltung

    Sportverein

    Abteilungen und Mannschaften, Training mit Zu- und Absage, Spieltermine und Tickets fürs Heimspiel.

    Passt heute

  • Notenarchiv mit Werken, Rechten und Stimmen

    Musikverein & Chor

    Register und Stimmgruppen, Proben mit Zu- und Absage, Auftritte und ein Notenarchiv mit Liste für die GEMA-Meldung.

    Passt heute

  • Garden und Tanzgruppen in der Verwaltung

    Karnevalsverein

    Garden und Tanzgruppen, Sitzungen mit Kartenverkauf, Orden als Ehrungen und Kostüme als verliehenes Material.

    Passt heute

  • Erfasste Spenden mit Zuwendungsbestätigung

    Förderverein

    Mitglieder und Beiträge, Spenden mit Zuwendungsbestätigung und Helferschichten fürs Schul- oder Sommerfest.

    Passt heute

  • Gruppen und Abteilungen eines Vereins in der Verwaltung

    Kultur- & Heimatverein

    Veranstaltungen, Führungen mit Anmeldung, Fotos für die Mitglieder und Spenden für Ihre Projekte.

    Passt heute

  • Arbeitsstunden je Person mit Soll, geleistet und Rest

    Kleingartenverein

    Mitglieder, Beiträge, Pachtverträge mit Unterschrift und die Pflicht-Arbeitsstunden samt Ersatzbetrag.

    Passt heute · Parzellen folgen

Für wen

Jede Rolle sieht, was für sie dran ist.

Übungsleitungen und Eltern sehen keine Verwaltung, der Vorstand keine Chatflut.

  • Mehrere Menschen arbeiten gemeinsam mit Laptops und Tablets an einem Holztisch, von oben gesehen

    Vorstand

    Der aktuelle Stand auf einen Blick.

    Cockpit mit Kennzahlen, fertige Berichte als Abo, Ämter mit Übergabe und ein interner Austausch für den Vorstand.

    Mehr für Vorstand
  • Eine ehrenamtliche Helferin im grünen Shirt lächelt mit Taschenrechner neben Kisten voller Spenden

    Kasse

    Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.

    Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank, Spenden und Export fürs Steuerbüro.

    Mehr für Kasse
  • Ein Betreuer kniet mit Kindern in roten Trikots auf dem Rasen und bespricht etwas mit ihnen

    Abteilungsleitung

    Eine Liste, die stimmt.

    Mitglieder, Gruppen und Termine der eigenen Abteilung – mit Rechten nur für diesen Ausschnitt und Berichten je Gruppe.

    Mehr für Abteilungsleitung
  • Ein Übungsleiter mit Kappe und gelbem Shirt steht am Spielfeldrand und schaut den Kindern zu

    Übungsleitung

    Wer kommt? Auf einen Blick.

    Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Grund in Sekunden, Anwesenheit mit einem Tipp, Dateien und Links für die eigene Gruppe.

    Mehr für Übungsleitung
  • Ein Vater und sein Sohn jubeln zu Hause, der Junge hält einen Ball in die Höhe

    Eltern

    Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.

    Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort; Ausweise und Monatsbericht der Kinder in der App.

    Mehr für Eltern
  • Eine Gruppe Freundinnen und Freunde lacht und feiert gemeinsam im Freien

    Mitglieder

    Nur das, was sie betrifft.

    Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung, Helferschichten und Arbeitsstunden – auf Wunsch im eigenen Kalender.

    Mehr für Mitglieder

Umstieg

Wechsel in drei Schritten

Von Excel oder Ihrer bisherigen Software zu Vereinsmanager – ohne Abtippen und mit Netz und doppeltem Boden.

  1. Importieren mit Vorschau

    Mitgliederliste aus Excel (als CSV) oder dem Export Ihrer bisherigen Software hochladen. Fehler und Dubletten sehen Sie vor dem Speichern.

  2. 24 Stunden rückgängig

    Passt etwas nicht, nehmen Sie den Import innerhalb von 24 Stunden mit einem Klick zurück.

  3. Begleitet zum ersten Beitragslauf

    Die Testphase dauert 60 Tage, damit ein echter Beitragslauf hineinpasst – wir gehen ihn mit Ihnen durch.

Mehr zum Umstieg

Vertrauen & Datenschutz

Gebaut für Daten von Kindern und Familien.

Datenschutz steckt in der Architektur, nicht in einem Häkchen. Vereinsmanager finanziert sich über den Preis, den Vereine zahlen – nicht über Daten.

Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

  • Werbefrei, kein TrackingKeine Werbung, keine Weitergabe und kein Verkauf von Daten – auch nicht anonymisiert.
  • Hosting in DeutschlandAuf einem eigenen Server in Deutschland, jede Abfrage getrennt je Verein.
  • Kinder ohne eigenes KontoEltern handeln über eine gültige Sorgeberechtigung; einen Zugang für Kinder richten nur Eltern ein, wenn der Verein ihn erlaubt. Einwilligungen für Fotos je Kanal.
  • IBAN verschlüsseltBankdaten stehen nie im Klartext in der Datenbank und erscheinen nur maskiert.
  • Zwei Personen, auf Wunsch mit CodeStorno eines Beitragslaufs braucht eine zweite Person; Vorstand und Kasse können sich zusätzlich mit einem Code absichern.
  • Ihre Daten bleiben IhreVollständiger Export als JSON und CSV, jederzeit. Mitglieder laden selbst herunter, was über sie gespeichert ist (Art. 15 DSGVO).

Pakete und Preise

Ein Preis je Verein. Alle Mitglieder dabei.

Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie. Im Grundpreis steckt fast alles; nur Kurse, Sponsoring & Tickets, Fortgeschrittene Signatur, Turniere sowie Leistungsdiagnostik sind Zusatzpakete – Preis auf Anfrage.

Einführungspreise

Bis 300 Mitglieder

39 €netto / Monat

bei jährlicher Zahlung: 468 € netto im Jahr

Bis 1.000 Mitglieder

89 €netto / Monat

bei jährlicher Zahlung: 1.068 € netto im Jahr

Bis 2.500 Mitglieder

149 €netto / Monat

bei jährlicher Zahlung: 1.788 € netto im Jahr

Enterprise Über 2.500 Mitglieder

Auf Anfrage

Alles aus den Stufen, für Vereine mit mehr als 2.500 Mitgliedern. Preis und Bedingungen vereinbaren wir individuell mit Ihnen.

Anfrage stellen

Alle Pakete und Preise

Netto zuzüglich Umsatzsteuer; maßgeblich ist das Angebot vor Vertragsschluss.

Häufige Fragen

Was Vorstände vor dem Wechsel wissen wollen.

Wie geht Vereinsmanager mit Datenschutz und DSGVO um?

Ihr Verein bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, jeder Verein ist technisch vom anderen getrennt, und jeder ändernde Vorgang steht im Protokoll.

Für Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO gibt es eine Datenauskunft je Person. Werbung, Tracking und Datenweitergabe gibt es nicht.

Müssen wir alles nutzen, was es gibt?

Nein. Die Basis ist immer dabei; Bereiche wie Kalender, Arbeitsstunden, Auswertungen, Fotoalben oder Ressourcen schalten Sie ab, wenn Ihr Verein sie nicht braucht. Den Mitgliedsausweis schalten Sie selbst ein. Zusatzpakete buchen Sie nur bei Bedarf – welche Funktion zu welchem Paket gehört, steht auf der Preisseite.

Gibt es KI-Funktionen?

Drei Funktionen können ein KI-Modell nutzen: Vorschläge zur Spaltenzuordnung beim Import, Textentwürfe im Sponsoring und Entwürfe für Leistungsberichte (Zusatzpaket Leistungsdiagnostik). Alle sind von Haus aus ausgeschaltet: Sie laufen nur, wenn die Plattform sie eingerichtet und Ihr Verein ausdrücklich zugestimmt hat, und nur auf Knopfdruck. Die Zustimmung lässt sich jederzeit zurücknehmen.

Namen und Kontaktdaten von Mitgliedern gehen dabei nicht hinaus, und jeden Vorschlag und Entwurf prüft ein Mensch, bevor er verwendet wird. Was genau übermittelt wird und an wen, steht in der Datenschutzerklärung.

Wie funktioniert das mit Kindern und Konten?

Kinder unter 16 Jahren haben standardmäßig kein eigenes Konto. Eltern sehen die Termine ihrer Kinder und sagen für sie zu oder ab – über eine Sorgeberechtigung, die heute gültig sein muss. Erlaubt der Verein einen eigenen Zugang für Kinder ab einem bestimmten Alter, richten ihn die Eltern ein. Einwilligungen, etwa für Fotos auf der Website oder in sozialen Medien, werden je Kanal erfasst und können widerrufen werden.

Wie läuft der SEPA-Einzug?

Sie hinterlegen Ihre Gläubiger-ID und die SEPA-Mandate Ihrer Mitglieder. Der Beitragslauf rechnet die Beiträge aus Mitgliedschaft, Abteilungen und Familienrabatt und zeigt vorab eine Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, etwa fehlenden Mandaten.

Nach Ihrer Freigabe gehen die Vorabankündigungen per E-Mail hinaus, und Vereinsmanager erzeugt die Einzugsdatei (pain.008), die Sie im Onlinebanking Ihres Vereins einreichen. Das Geld fließt direkt auf Ihr Vereinskonto – nicht über uns. Rücklastschriften erfassen Sie als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt.

Wie kommen unsere Daten hinein?

Über den Import: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Probelauf mit Fehlerbericht, dann übernehmen. Erkannt werden auch Excel-typische Eigenheiten wie Semikolon, Umlaute aus älteren Exporten und zweistellige Jahreszahlen. Ein Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen. Den ersten Beitragslauf gehen wir auf Wunsch gemeinsam durch.

Braucht jedes Mitglied die App?

Nein. Die Vereins-App ist eine Web-App: Einladungslink öffnen, auf dem Gerät anmelden – ohne Passwort, ohne App-Store. Wer gar keine App möchte, bekommt Zu- und Absage-Links per E-Mail, kann Termine als Kalender-Abo übernehmen und sich für Helferschichten mit Name und E-Mail eintragen. Für alle ohne E-Mail gibt es Briefe mit QR-Code.

Was passiert bei einer Kündigung mit unseren Daten?

Sie können jederzeit alle Daten Ihres Vereins selbst exportieren – als JSON mit Beschreibung jeder Spalte und als CSV je Tabelle. Bankdaten gibt es aus Sicherheitsgründen nur über einen eigenen Export mit Zwei-Personen-Freigabe. Die Vertragsbedingungen erhalten Sie mit dem Angebot; die Testphase endet ohne Kündigung.

60 Tage kostenlos testen

Probieren Sie es mit Ihrem Verein aus.

Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir richten Ihnen einen Testzugang ein, zeigen Ihnen Vereinsmanager in einer Vorführung oder rufen Sie zurück – wie Sie möchten.

  • Mit Ihren eigenen Daten, inklusive Beitragslauf
  • Keine Zahlungsdaten, endet von selbst
  • Persönliche Begleitung beim Einstieg

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Kostenlos und unverbindlich. Keine Zahlungsdaten nötig.