Kurzanleitung für Eltern und Mitglieder

Die Vereins-App läuft im Browser deines Handys – ohne App-Store und ohne Passwort.

Loslegen

Anmelden und installierenDie Vereins-App läuft im Browser deines Handys – ohne App-Store und ohne Passwort. Dein Gerät meldest du einmal mit einem Link an.
Das erste Mal anmelden
1. Öffne den Einladungslink aus der E-Mail oder scanne den QR-Code aus dem Brief deines Vereins.
2. Tippe auf „Auf diesem Gerät anmelden“ – fertig. Ohne Link gibst du den Code aus dem Brief ein.
3. Kein Link zur Hand? Öffne die Adresse der App, gib deine E-Mail-Adresse ein und tippe auf „Link schicken“.
Auf den Home-Bildschirm legen
1. iPhone: In Safari unten auf „Teilen“ tippen, dann „Zum Home-Bildschirm“.
2. Android: Im Profil unter „App“ auf „App installieren“ tippen – oder im Browser-Menü „App installieren“ wählen.
3. Danach startet die App wie jede andere, auch ohne Netz mit dem letzten Stand.
- Leitungen bekommen den Einladungslink von der Geschäftsstelle – danach genauso: öffnen, „Auf diesem Gerät anmelden“, auf den Home-Bildschirm legen.
- Ein Link gilt nur einmal. Für ein zweites Gerät forderst du einfach einen neuen an.
- Handy verloren oder gewechselt? Im Profil unter „Angemeldete Geräte“ meldest du ein Gerät ab.
Mitteilungen aufs HandyDamit du sofort erfährst, wenn ein Termin ausfällt – und selbst bestimmst, was aufs Handy, per E-Mail oder gesammelt kommt.
Mitteilungen einschalten
1. Öffne „Profil“ und tippe unter „Mitteilungen“ auf „Mitteilungen aufs Handy“.
2. Erlaube die Mitteilungen, wenn das Handy fragt.
3. Auf dem iPhone geht das erst, wenn die App auf dem Home-Bildschirm liegt.
Festlegen, wovon du wie erfährst
1. Unter „Wovon du wie erfährst“ steht je Art eine Auswahl: Erinnerungen, Nachrichten, Nominierung, Helferschichten, Fristen.
2. Wähle „Aufs Handy“, „Per E-Mail“, „Handy und E-Mail“ oder „In der Tagesübersicht“ (gesammelt um 18 Uhr).
SMS bei kurzfristigen Absagen
1. Verschickt dein Verein SMS, steht unter „Mitteilungen“ der Schalter „SMS bei kurzfristigen Absagen“.
2. Nur wenn du ihn selbst einschaltest, bekommst du eine SMS – und nur, wenn du sonst nichts mitbekommst (keine Mitteilungen aufs Handy, keine E-Mail) oder bei Absagen „Per SMS“ wählst.
3. Ausschalten geht jederzeit; ändert sich deine Nummer, musst du neu zustimmen.
- Absagen und Verlegungen kommen immer sofort.
- Nachts (21–7 Uhr) bleibt es still, außer ein Termin von heute oder morgen fällt aus.
- Die SMS nennt nur Gruppe und Termin und einen Link zur App. SMS gibt es nur für Erwachsene.
- Sind auf keinem deiner Geräte Mitteilungen an, kommt „Aufs Handy“ per E-Mail.

Im Alltag

Diese WocheAlle Termine der Woche auf einen Blick – bei mehreren Kindern alle zusammen, jedes in seiner Farbe. Hier sagst du zu oder ab.
Zu- oder absagen
1. Tippe beim Termin auf „Dabei“ – oder auf ✕ für eine Absage.
2. Bei einer Absage kannst du einen Grund wählen. Die Leitungen bekommen sofort Bescheid.
3. Das geht auch direkt aus der Erinnerungs-Mail.
Eine ganze Woche absagen
1. Krank oder im Urlaub? Scrolle nach unten zu „Ganze Woche“.
2. Tippe auf „… abmelden“ beim Namen deines Kindes – alle Termine dieser Woche sind abgesagt.
Eine andere Woche ansehen
1. Mit „Woche vor“ und „Woche zurück“ blätterst du. Neue Termine erscheinen automatisch.
- Oben siehst du, was noch fehlt: offene Antworten, erbetene Rückmeldungen, neue Infos und offene Foto-Einwilligungen.
- Offene Abstimmungen und Dokumente zum Unterschreiben erscheinen als Karte oben in der Woche.
- Kein Netz? Deine Antwort wird gespeichert und nachgeschickt, sobald du wieder Netz hast.
- Ferien und Feiertage stehen dabei; Termine, die dann ausfallen, sind markiert.
Ein TerminAlles zu einem Termin, ob Übungstermin oder Veranstaltung: Zeit, Ort mit Karte, deine Antwort und die Fahrgemeinschaft.
Eine Fahrgemeinschaft anbieten oder finden
1. Steht im Termin „Fahrgemeinschaften“ (etwa bei Auswärtsterminen), siehst du dort, wer fährt und wer Plätze frei hat.
2. Tippe auf „Ich fahre – Plätze anbieten“, trage freie Plätze und Abfahrt ein und tippe auf „Anbieten“.
3. Einen freien Platz nimmst du mit einem Tipp beim Fahrer. „Zurückziehen“ nimmt dein Angebot wieder heraus.
Den Weg finden
1. Tippe auf „In Karten-App öffnen“ – das Handy zeigt den Weg zum Treffpunkt.
- Ist der Termin voll, landest du auf der Warteliste und rückst automatisch nach, wenn jemand absagt.
- Steht „Zusage im Moment nicht möglich“ da, melde dich bitte beim Vorstand.
- Gibt es eine Nominierung, siehst du, ob du oder dein Kind nominiert ist, auf Ersatz steht oder diesmal nicht dabei ist.
InfosAnkündigungen und Abstimmungen des Vereins und deiner Gruppen – und der Weg zu einer Frage an den Verein.
Eine wichtige Info bestätigen
1. Bittet der Verein um Rückmeldung, steht bei der Info „Gelesen & verstanden“. Ein Tipp, und der Verein weiß Bescheid.
- Neue Infos sind mit „Neu“ markiert, dringende mit „Wichtig“. Die Zahl unten an „Infos“ zeigt, was du noch nicht gelesen hast.
- Oben steht „Frage an den Verein“ – für alles, was du an Kasse, Vorstand oder Leitungen richten willst.
AbstimmenTerminvorschläge fürs Abschlussgrillen, Trikotfarbe, Fahrtziel: Abstimmungen des Vereins beantwortest du hier.
Abstimmen
1. Tippe in der Woche oder unter „Infos“ auf „Jetzt abstimmen“.
2. Stimmst du für ein Kind ab, wähle bei „Für wen stimmst du ab?“ zuerst die Person.
3. Wähle deine Antwort – bei Terminabstimmungen auch „Vielleicht“ – und tippe auf „Stimme abgeben“.
4. Bis zur Frist kannst du mit „Stimme ändern“ neu wählen.
- Das Ergebnis siehst du, sobald du abgestimmt hast.
- Steht „Anonym“ dabei, sieht niemand, wie du abgestimmt hast.
Frage an den VereinAdresse geändert, Frage zum Beitrag, Hinweis an die Leitungen: Deine Anfrage geht an die zuständige Stelle – ohne dass jemand deine Kontaktdaten sieht.
Eine Frage stellen
1. Öffne „Infos“ und tippe auf „Frage an den Verein“, dann auf „Neue Anfrage“.
2. Wähle bei „An wen?“ die Stelle, zum Beispiel Kasse, Vorstand oder die zuständigen Leitungen.
3. Schreib Betreff und Nachricht und tippe auf „Anfrage senden“.
4. Die Antwort bekommst du per E-Mail und hier in der App. Mit „Nachfragen“ schreibst du weiter.
Antworten als Leitung
1. Fragen an dich stehen unter „Infos“ → „Frage an den Verein“ → „An dich“.
2. Öffne die Anfrage, schreib deine Antwort und tippe auf „Antwort senden“. Mit dem Häkchen ist die Anfrage gleich erledigt.
- Die Antwort geht über den Verein – deine Adresse und Telefonnummer sieht niemand.
- Ist die zuständige Person im Urlaub, springt ihre Vertretung ein.
NachrichtenDirekte Nachrichten, zum Beispiel an die Leitungen deiner Gruppen – ohne Telefonnummern auszutauschen.
Eine Nachricht schreiben
1. Tippe auf „Neue Nachricht“ und wähle, wem du schreiben willst.
2. Schreib deine Nachricht und tippe auf „Senden“. Antworten stehen in derselben Unterhaltung.
Stumm schalten, blockieren, melden
1. Öffne die Unterhaltung. „Stumm schalten“: keine Mitteilungen mehr von dieser Person.
2. „Blockieren“: Diese Person kann dir nicht mehr schreiben.
3. Bei einer unangemessenen Nachricht tippe auf „Melden“ – die Meldung geht an die Verwaltung.
- Namen erscheinen als „Vorname N.“; Telefonnummern und E-Mail-Adressen stehen nie in der App.
- Schreiben die Leitungen Jugendlichen, lesen die Eltern mit („Eltern lesen mit“). Kindern schreiben die Leitungen nie direkt.
- Die Verwaltung liest keine Nachrichten mit – sie sieht nur, was gemeldet wird.
FotosDie Fotoalben deiner Gruppen und des Vereins – ansehen, herunterladen und eigene Fotos beitragen.
Fotos herunterladen
1. Öffne ein Album. Ein Foto lädst du über „Herunterladen“, alle zusammen mit „Alle Fotos herunterladen (ZIP)“.
Eigene Fotos beitragen
1. Öffne das Album und tippe auf „Fotos beitragen“.
2. Wähle die Fotos aus. Sie erscheinen, sobald die Leitungen sie freigeben.
Ein Album anlegen (Leitungen, Kursleitung)
1. Tippe auf „Neues Album“, gib einen Titel ein und wähle „Für wen?“.
2. Füge mit „Fotos hinzufügen“ Bilder hinzu. Bis zur Freigabe ist das Album ein Entwurf, den nur du siehst.
3. Tippe auf „Freigeben“ – dann sieht es deine Gruppe.
- Siehst du ein Foto von dir oder deinem Kind, das nicht in das Album soll, tippe beim Foto auf „Entfernen lassen“ – es wird sofort ausgeblendet.
- Beiträge von Mitgliedern prüfen die Leitungen mit „Annehmen“ oder „Ablehnen“.
TicketsTickets für die Veranstaltungen deines Vereins – kaufen und am Einlass vorzeigen, auch ohne Netz.
Tickets kaufen
1. Tippe im Profil auf „Tickets für Veranstaltungen“ und wähle einen Termin unter „Veranstaltungen im Verkauf“ („Tickets kaufen“).
2. Wähle Anzahl und Tarif, bestätige Ticket-AGB und Widerrufshinweis und tippe auf „Reservieren und bezahlen“.
3. Nach der Zahlung liegen die Tickets unter „Meine Tickets“ und kommen per E-Mail.
- Deine Tickets sind auch ohne Netz zu sehen. Jedes Ticket gilt einmal.
- Im „Mitglieder-Vorkauf“ kaufen nur Mitglieder, vor dem freien Verkauf – und nur über die App bekommst du den Mitgliederpreis.
- Für Tickets brauchst du eine E-Mail-Adresse unter „Meine Daten“.

Deine Daten

ArbeitsstundenWie viele Pflichtstunden du im Jahr leistest, was schon zählt – und neue Stunden melden, auf Wunsch mit Foto.
Stunden melden
1. Öffne im Profil „Arbeitsstunden“ und tippe auf „Stunden melden“.
2. Wähle, für wen (dich oder dein Kind), trage das Datum, die Dauer in Stunden und was du gemacht hast ein.
3. Wenn du magst, hänge ein Foto an – zum Beispiel von der geschnittenen Hecke.
4. Tippe auf „Melden“. Die Stunden stehen dann als „offen“ da, bis die Koordination sie bestätigt.
Eine Meldung zurückziehen
1. Tippe bei einer offenen Meldung auf „Zurückziehen“ und bestätige. Das geht, solange noch niemand entschieden hat.
- Stunden aus Helferschichten zählen von selbst, sobald der Einsatz vorbei ist – die musst du nicht melden.
- Du bekommst eine E-Mail, wenn deine Meldung bestätigt oder abgelehnt ist. Bei „abgelehnt“ steht der Grund dabei.
- Mehrstunden verfallen am Jahresende. Fehlen am Ende Stunden, kann der Verein einen Ersatzbetrag mit dem nächsten Beitrag einziehen.
- Siehst du den Punkt nicht, nutzt dein Verein die Arbeitsstunden nicht in der App.
Warum steht bei mir „befreit“?
Du bist dieses Jahr von den Pflichtstunden befreit – zum Beispiel wegen deines Alters, eines Amts im Verein oder weil die Koordination es eingetragen hat. Der Grund steht dabei.
Meine NotenWelche Stimmen du vom Verein hast, die PDF-Stimmen zum Herunterladen – und das Programm der nächsten Auftritte deiner Gruppe.
Eine Stimme herunterladen
1. Öffne im Profil „Meine Noten“.
2. Tippe bei der Stimme auf „PDF laden“. Die Datei landet in deinen Downloads.
- Du siehst Stimmen, die dir oder deiner Gruppe (z. B. deinem Register) ausgegeben sind – und die deiner Kinder.
- Als PDF gibt es nur Stimmen, an denen der Verein die Rechte hat. Leihmaterial bekommst du auf Papier.
- Auf jeder Seite steht „Nur für Mitglieder“ und an wen die Noten ausgegeben sind. Bitte gib die Datei nicht weiter.
- Stücke, die du hast, sind im Programm markiert.
- Siehst du den Punkt nicht, nutzt dein Verein das Notenarchiv nicht oder dir ist nichts ausgegeben.
ProfilDeine Daten, Einwilligungen, Mitteilungen, der Kalender-Link und deine angemeldeten Geräte.
Termine im eigenen Kalender
1. Scrolle zu „Kalender“ und tippe auf „Im Kalender abonnieren“ – oder kopiere den Link mit „Kopieren“.
2. Einmal in Google, Apple oder Outlook abonniert, kommen Änderungen und Absagen von selbst.
Alles herunterladen
1. Unter „Meine Daten herunterladen“ tippst du auf „Auskunft herunterladen“ und bekommst alles, was der Verein über dich (und deine Kinder) speichert.
Ein Gerät abmelden
1. Unter „Angemeldete Geräte“ tippst du beim Gerät auf „Abmelden“ – zum Beispiel, wenn das Handy verloren ist.
- Offene Beträge mit „Jetzt online bezahlen“ stehen hier, wenn dein Verein Online-Zahlung anbietet.
- Ehrungen und Jubiläen, die dir oder deinen Kindern verliehen wurden, stehen ebenfalls im Profil.
Meine DatenAdresse, Telefon, E-Mail und Bankverbindung beim Verein ansehen und ändern – für dich und deine Kinder.
Adresse oder Telefon ändern
1. Öffne „Profil“ → „Meine Daten“ (oder „Daten von …“ für ein Kind).
2. Ändere die Angaben und tippe auf „Speichern“.
Eine neue Bankverbindung eintragen
1. Tippe unter „Bankverbindung“ auf „Neue Bankverbindung eintragen“.
2. Gib Kontoinhaber und IBAN ein und stimme dem SEPA-Lastschriftmandat zu.
3. Tippe auf „Zur Prüfung senden“. Die Geschäftsstelle prüft die neue Bankverbindung.
- Telefon, Adresse und Notfallkontakt änderst du selbst. Name, Geburtsdatum, E-Mail und Bankverbindung prüft die Geschäftsstelle, bevor sie gelten („Wartet auf Prüfung“).
- Eine neue E-Mail-Adresse bestätigst du über den Link, den wir an die neue Adresse schicken.
Kinder und EinwilligungenOb Fotos deines Kindes im Verein, auf der Website oder in sozialen Medien erscheinen dürfen, entscheidest du – je Zweck und jederzeit widerrufbar.
Eine Einwilligung geben oder widerrufen
1. Öffne „Profil“ und scrolle zu „Kinder & Einwilligungen“.
2. Schalte den Zweck beim Kind ein oder aus, zum Beispiel „Fotos auf der Website“. Es gilt sofort.
- Ob dein Name (oder der deines Kindes) bei einer Ehrung oder einem Jubiläum auf der Vereinswebsite und im Aushang stehen darf, entscheidest du ebenfalls hier – ohne deine Zustimmung erscheint niemand.
- Noch nicht entschieden? Dann erscheint oben in der Woche ein Hinweis.
- Der Verein sieht, wer wann entschieden hat.
NotfallhinweisAllergien, Medikamente und was im Notfall zu tun ist – nur für die Leitungen, die du auswählst.
Einen Notfallhinweis anlegen
1. Öffne „Profil“ → „Mein Notfallhinweis“ oder den Notfallhinweis deines Kindes.
2. Trage ein, was wichtig ist: Allergien, Erkrankungen, Medikamente und wo die Notfallmedikation liegt.
3. Wähle unter „Wer darf ihn sehen?“ die Leitungen. Vertretungen nur, wenn du das erlaubst.
4. Bestätige die Einwilligung und tippe auf „Notfallhinweis speichern“.
- Der Hinweis bleibt nicht auf dem Handy gespeichert und ist offline nicht zu sehen.
- Du siehst, wer ihn angesehen hat.
- Mit „Einwilligung widerrufen und Angaben löschen“ ist alles sofort gelöscht.
DokumenteSatzung, Beitragsordnung, Hausordnung und die Unterlagen deiner Gruppen – sobald der Verein sie freigibt.
- PDFs und Bilder öffnen sich direkt; andere Dateien werden heruntergeladen.
- Die Liste siehst du auch offline, die Dateien selbst brauchen Netz.
UnterschreibenEinverständnis für eine Fahrt, Übungsleitervertrag, Verhaltenskodex: Was der Verein dich unterschreiben lässt, erledigst du ohne Papier.
Ein Dokument unterschreiben
1. Tippe in der Woche oder im Profil unter „Verträge“ auf „Ansehen und unterschreiben“.
2. Lies das Dokument und setze das Häkchen.
3. Tippe deinen vollständigen Namen ein und tippe auf „Verbindlich unterschreiben“.
4. Das versiegelte PDF kommt per Mail; hier findest du es unter „Versiegeltes PDF laden“.
- Willst du nicht unterschreiben, tippe auf „Nicht unterschreiben“ und nenne kurz den Grund – der Verein ist dann informiert.
- Unterschrieben wird nur mit Netz.

Kein Zugang, falscher Verein oder etwas klemmt? Frag in der App unter Infos → Frage an den Verein – oder direkt bei der Geschäftsstelle deines Vereins.